Een btw-verlegde factuur is een factuur waarbij de btw niet door de leverancier wordt berekend en afgedragen, maar door de afnemer. Dit betekent dat de leverancier geen btw in rekening brengt, maar dat de afnemer deze btw zelf moet berekenen en afdragen aan de Belastingdienst.
Inkopen BTW verlegd
Instellingen controleren
Om gebruik te kunnen maken van het makkelijke proces voor inkopen btw verlegd, moeten de instellingen worden gecontroleerd.
Om de instellingen te controleren volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor BTW;
Klik rechtsboven op BTW verlegd en ICV;
Activeer de instelling BTW verlegd bij inkoopfacturen;
Kies Opslaan om inkoop BTW verlegd te activeren.
Bij nieuwe administraties zal dit al automatisch zijn ingevuld. Bij oudere administraties (gemaakt vóór 15-11-16) zal dit nog handmatig ingevuld moeten worden.
Welke instellingen deze grootboekrekeningen moeten hebben, wordt uitgelegd in het help item Grootboekrekeningen BTW verlegd inkoop, binnen EU inkoop & buiten EU inkoop.
Inkoopfactuur BTW verlegd inboeken
Zodra ICV binnen de EU is geactiveerd, kan deze gebruikt worden bij het boeken van inkoopfacturen.
Om de inkoopfactuur icv binnen de EU te boeken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Uitgaven;
Kies voor Facturen;
Open de Te verwerken inkoopfactuur of klik op Nieuw om een nieuwe factuur toe te voegen;
Kies onder het kopje BTW: Exclusief btw voor BTW verlegd. Deze stap is essentieel voor het boeken van de inkoopfactuur op de juiste manier;
Vul de overige gegevens van de inkoopfactuur op de gebruikelijke manier in;
Kies Opslaan om de factuur te boeken in de boekhouding.
Doordat onder het kopje BTW is gekozen voor BTW verlegd is op de achtergrond het boekstuk zo geboekt dat de inkoopfactuur op de btw aangifte correct is verwerkt onder rubriek 2a: Leveringen/diensten waarbij de heffing naar jou is verlegd
