Wanneer je inkopen doet in andere landen buiten de EU dan kun je de inkoopfactuur niet zomaar inboeken. Deze moet zo geboekt worden dat op de btw aangifte duidelijk is dat je inkopen uit andere landen buiten de EU hebt gedaan.
Gelukkig heeft InformerOnline dit zo makkelijk mogelijk gemaakt!
Inkopen buiten de EU
Instellingen controleren
Om gebruik te kunnen maken van het makkelijke proces voor inkopen buiten EU, moeten de instellingen worden gecontroleerd.
Om de instellingen te controleren volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor BTW;
Klik rechtsboven op BTW verlegd en ICV;
Activeer de instelling Verwerving buiten de EU';
Kies Opslaan om Verwerving buiten EU te activeren.
Bij nieuwe administraties zal dit al automatisch zijn ingevuld. Bij oudere administraties (gemaakt vóór 15-11-16) zal dit nog handmatig ingevuld moeten worden.
Welke instellingen deze grootboekrekeningen moeten hebben, wordt uitgelegd in het help item Grootboekrekeningen BTW verlegd inkoop, binnen EU inkoop & buiten EU inkoop.
Inkoopfactuur buiten EU inboeken
Zodra Verwerving buiten de EU is geactiveerd, kan deze gebruikt worden bij het boeken van inkoopfacturen.
Om de inkoopfactuur buiten de EU te boeken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Uitgaven;
Kies voor Facturen;
Open de Te verwerken inkoopfactuur of klik op Nieuw om een nieuwe factuur toe te voegen;
Kies onder het kopje BTW: Exclusief btw voor Import (buiten EU). Deze stap is essentieel voor het boeken van de inkoopfactuur op de juiste manier;
Vul de overige gegevens van de inkoopfactuur op de gebruikelijke manier in;
Kies Opslaan om de factuur te boeken in de boekhouding.
Doordat onder het kopje BTW is gekozen voor Import (buiten EU) is op de achtergrond het boekstuk zo geboekt dat de inkoopfactuur op de btw aangifte correct is verwerkt onder rubriek 4a: Leveringen uit landen buiten de EU (invoer).
