Na het maken van een incassobatch of een betaalbatch staan de facturen uit de batch direct op de status Betaald. Als de betalingen zijn uitgevoerd, staat de betaling tussen de banktransacties. Omdat de facturen al de status Betaald hebben gekregen, kan de transactie niet gekoppeld worden aan de facturen uit de batch.
Toch is het verwerken van de banktransactie van een incasso -of betaalbatch erg makkelijk.
Bankmutatie verwerken
Banktransactie incassobatch verwerken
Om de banktransactie van een incassobatch te verwerken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Bank/Kas;
Zoek de bijschrijving van de incassobatch en open deze;
Kies bij Categorie voor 1210 - Incasso onderweg;
Kies Opslaan om de transactie te verwerken.
Om de bijschrijving van de incassobatch automatisch te laten verwerken door de BankRobot, kan er vanuit de transactie direct een bankrobot worden aangemaakt.
Klik op Nieuwe BankRobot als de bijschrijving is geopend;
Alle waardes zijn al ingevuld op basis van de transactie;
Kies Opslaan om de bankrobot aan te maken.
De volgende keer dat er een incassobatch wordt bijgeschreven op jouw rekening, zal de BankRobot de transactie automatisch boeken.
Banktransactie betaalbatch verwerken
Om de banktransactie van een betaalbatch te verwerken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Bank/Kas;
Zoek de afschrijving van de betaalbatch en open deze;
Kies bij Categorie voor 1220 - Betalingen onderweg;
Kies Opslaan om de transactie te verwerken.
Om de afschrijving van de incassobatch automatisch te laten verwerken door de BankRobot, kan er vanuit de transactie direct een bankrobot worden aangemaakt.
Klik op Nieuwe BankRobot als de bijschrijving is geopend;
Alle waardes zijn al ingevuld op basis van de transactie;
Kies Opslaan om de bankrobot aan te maken.
De volgende keer dat er een betaalbatch wordt afgeschreven van jouw rekening, zal de BankRobot de transactie automatisch boeken.