Het kan natuurlijk voorkomen dat je een aanbetaling hebt ontvangen óf gedaan.
Binnen Informer is het ook mogelijk om de deelbetalingen te verwerken.
Deelbetaling verwerken
Deelbetaling verkoopfactuur
Om een deelbetaling die je hebt ontvangen voor een verkoopfactuur te verwerken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Bank & Kas;
Zoek de deelbetaling op en open;
Zoek via de tab Verkoopfacturen de verkoopfactuur op en klik aan;
Door de deelbetaling is de betaling lager dan het openstaand bedrag van de factuur.
De transactie is dus niet in balans en niet op te slaan.
Pas het bedrag op de regel, waar de factuur staat, aan naar het bedrag van de transactie. Zodra de regels in totaal hetzelfde bedrag hebben als de transactie, wordt de transactie groen en is in balans.
Kies Opslaan om de deelbetaling te verwerken.
Deelbetaling inkoopfactuur
Om een deelbetaling die je hebt gedaan voor een inkoopfactuur te verwerken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Bank & Kas;
Zoek de deelbetaling op en open;
Zoek via de tab Inkoopfacturen de inkoopfactuur op en klik aan;
Door de deelbetaling is de betaling lager dan het openstaand bedrag van de factuur.
De transactie is dus niet in balans en niet op te slaan.
Pas het bedrag op de regel, waar de factuur staat, aan naar het bedrag van de transactie. Zodra de regels in totaal hetzelfde bedrag hebben als de transactie, wordt de transactie groen en is in balans.
Kies Opslaan om de deelbetaling te verwerken.
Voorbeelden
Deelbetaling
Deelbetaling verkoopfactuur
Heb je de betaling van een factuur in meerdere delen ontvangen volg dan onderstaande stappen:
Verstuurde factuur: €400,-
Betaling 1: €300,-
Betaling 2: €100,-
Open de bijschrijving van €300,-;
Selecteer de factuur in de tab Verkoopfacturen;
Wijzig het bedrag in de toegevoegde regel van €400,- naar €300,- om de regel gelijk te maken aan de betaling;
Sla op;
De factuur van is nu deels (€300,- van de €400,-) betaald;
Open nu de bijschrijving van €100,-
Selecteer de factuur in de tab Verkoopfacturen;
De regel krijgt automatisch het bedrag €100,-. Dit is het bedrag wat er nog open staat op de factuur;
Sla op.
Deelbetaling inkoopfactuur
Heb je de betaling van een factuur in meerdere delen gedaan volg dan onderstaande stappen:
Ontvangen factuur: €400,-
Betaling 1: €300,-
Betaling 2: €100,-
Open de afschrijving van €300,-;
Selecteer de factuur in de tab Inkoopfacturen;
Wijzig het bedrag in de toegevoegde regel van €400,- naar €300,- om de regel gelijk te maken aan de betaling;
Sla op;
De factuur van is nu deels (€300,- van de €400,-) betaald;
Open nu de afschrijving van €100,-
Selecteer de factuur in de tab Inkoopfacturen;
De regel krijgt automatisch het bedrag €100,-. Dit is het bedrag wat er nog open staat op de factuur;
Sla op.
Teveel betaalde factuur
Is er teveel betaald en heb je een deel teruggestort volg dan onderstaande stappen:
Verstuurde factuur: €400,-
Betaling 1: €500,-
Terugbetaling 1: €100,-
Open de bijschrijving van €500,-;
Selecteer de factuur in de tab Verkoopfacturen;
Wijzig het bedrag in de toegevoegde regel van €400,- naar €500,- om de regel gelijk te maken aan de betaling;
Sla op;
De factuur van is nu teveel betaald (€500,- van de €400,-);
Open nu de afschrijving van €100,-
Selecteer de factuur in de tab Verkoopfacturen;
De regel krijgt automatisch het bedrag €100,-. Dit is het bedrag wat er nog open staat op de factuur;
Sla op.