Wat is OCR?
OCR, binnen InformerOnline ook wel Scan & Herken genoemd, is een afkorting voor Optical Character Recognition. Dit is een technologie die wordt gebruikt om tekst te herkennen in afbeeldingen of gescande documenten. Met OCR kunnen computers afbeeldingen van tekst omzetten in bewerkbare tekstbestanden.
OCR is een belangrijk hulpmiddel voor het digitaliseren van documenten. Het maakt het mogelijk om papieren documenten om te zetten in digitale bestanden die kunnen worden bewerkt en doorzocht. Dit bespaart tijd en moeite bij het handmatig overtypen van tekst.
Voordelen van OCR
Voor het verwerken van de inkoopfacturen kan er gebruikt worden gemaakt van OCR.
De OCR geeft InformerOnline informatie over de factuur, zodat InformerOnline weet welke informatie moet worden ingevuld in de velden.
Hét voordeel van de OCR factuur is tijdbesparing. Door de OCR weet het systeem welke gegevens van de factuur ingevuld moeten worden. Van leverancier tot btw percentage: alles is bekend.
OCR activeren
Om OCR te activeren volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor App store;
Zoek de Scan & Herken app en kies voor Activeren;
Vink, indien gewenst, Verkoopfacturen uitsluiten aan om de OCR enkel voor inkoopfacturen en bonnetjes te gebruiken;
Sla de instellingen op zodat Scan & Herken wordt geactiveerd.
De Scan & Herken is op basis van een fair use policy. Elke maand kun je gratis 50 documenten scannen. Vanaf document 51 wordt er €0,15 in rekening gebracht.
OCR inkoopfactuur boeken
Ga links in het menu naar Uitgaven;
Kies voor Facturen;
Open een OCR factuur;
Een OCR factuur is te herkennen aan de woorden UBL achter Te verwerken;
Door de OCR zijn vrijwel alle gegevens bekend en direct ingevuld in de juiste velden;
Controleer, pas aan waar gewenst en kies Opslaan om de inkoopfactuur te boeken in de boekhouding.