Binnen InformerOnline is het mogelijk om de inkoopfacturen automatisch te laten verwerken. Dit zal het verwerken van jouw administratie aanzienlijk versnellen. Het bijkomend voordeel is dat de BoekRobot geheel gratis is, dus je geen extra kosten bezorgd!
Instructievideo
Informer BoekRobot
Informer BoekRobot uitleg
Inkoopfacturen met UBL kunnen automatisch geboekt worden door de Informer BoekRobot. Zo hoef je minder tijd te spenderen aan je administratie. Tijd die je kunt investeren in het doen waar je goed in bent: je vak.
Informer BoekRobot activeren
Om de BoekRobot te activeren volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor BoekRobot;
Stel in wat wenselijk is:
Actief: Activeer Actief om de BoekRobot te kunnen gebruiken;
Spookfacturen: Vul een aantal in hoeveel facturen je per leverancier handmatig met boeken voordat de BoekRobot automatisch gaat boeken. Dit om spookfacturen te voorkomen. Vul 1 in, om vanaf factuur 2 van een nieuwe leverancier automatisch te laten boeken;
Gemiddelde waarde: Activeer Controleer op gemiddelde waarde om elke factuur te laten controleren op een gemiddelde waarde;
Gemiddelde waarde percentage: Vul een percentage in voor de gemiddelde waarde controle. De gemiddelde waarde van de facturen van de leveranciers wordt bijgehouden en indien de nieuwe factuur een procentueel hoger of lager bedrag heeft dan de gemiddelde waarde, zal de factuur niet automatisch geboekt worden.
Leveranciers uitsluiten
Hoewel de BoekRobot handig kan zijn, is het begrijpelijk dat je facturen van bepaalde leveranciers niet automatisch wil laten boeken. Voeg leveranciers toe aan de lijst De volgende leveranciers uitsluiten van de boekrobot om facturen van de geselecteerde leveranciers handmatig te boeken.
Gebruik het prullenbakje achter elke leverancier om de leverancier van de uitsluiting te verwijderen.