Innerhalb von Informer ist es möglich, Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten zu lassen. Dies beschleunigt die Verarbeitung deiner Administration erheblich. Der zusätzliche Vorteil ist, dass der Buchungsroboter vollständig kostenlos ist und somit keine zusätzlichen Kosten verursacht!
Informer Buchungsroboter
Erklärung Informer Buchungsroboter
Eingangsrechnungen mit UBL können automatisch durch den Informer Buchungsroboter verbucht werden. So musst du weniger Zeit für deine Administration aufwenden – Zeit, die du in das investieren kannst, worin du gut bist: dein Fachgebiet.
Informer Buchungsroboter aktivieren
Um den Buchungsroboter zu aktivieren, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Einstellungen;
Wähle Buchungsroboter;
Lege die gewünschten Einstellungen fest:
Aktiv: Aktiviere Aktiv, um den Buchungsroboter nutzen zu können;
Scheinrechnungen: Gib an, wie viele Rechnungen pro Lieferant du zunächst manuell buchen möchtest, bevor der Buchungsroboter automatisch verbucht. Dies dient zur Vermeidung von Scheinrechnungen. Gib 1 ein, damit ab der zweiten Rechnung eines neuen Lieferanten automatisch gebucht wird;
Durchschnittswert: Aktiviere Durchschnittswert prüfen, um jede Rechnung auf einen Durchschnittswert kontrollieren zu lassen;
Durchschnittswert-Prozentsatz: Gib einen Prozentsatz für die Durchschnittswertprüfung an. Der Durchschnittswert der Rechnungen pro Lieferant wird ermittelt. Weicht eine neue Rechnung prozentual stärker nach oben oder unten vom Durchschnittswert ab, wird sie nicht automatisch verbucht.
Lieferanten ausschließen
Obwohl der Buchungsroboter sehr praktisch ist, kann es sinnvoll sein, Rechnungen bestimmter Lieferanten nicht automatisch verbuchen zu lassen. Füge Lieferanten zur Liste Folgende Lieferanten vom Buchungsroboter ausschließen hinzu, um deren Rechnungen manuell zu buchen.
Verwende das Papierkorb-Symbol hinter jedem Lieferanten, um ihn wieder aus der Ausschlussliste zu entfernen.