Wahrscheinlich bist du bereits mit der Informer-E-Mail-Adresse vertraut. Mit dieser E-Mail-Adresse kannst du ganz einfach direkt an deine Buchhaltung mailen. Das Senden an diese Adresse leitet die PDFs direkt an Ausgaben weiter, auch wenn es sich möglicherweise nicht um eine Ausgabe handelt.
Aus diesem Grund hat Informer die Informer Inbox eingeführt. Mit der Informer Inbox kann weiterhin an die Buchhaltung gemailt werden, jedoch landen die Dokumente zunächst in einer Inbox (ähnlich wie ein normales E-Mail-Postfach). Von dort aus kannst du die PDFs selbst an den gewünschten Ort verschieben.
Die meisten Dokumente werden Eingangsrechnungen sein. Natürlich kannst du diese weiterhin zu Ausgaben verschieben. Zusätzlich kannst du Dokumente auch direkt zu Belegen verschieben.
Darüber hinaus gibt es weitere Möglichkeiten. So kann ein Dokument auch in das Verkaufsbuch oder ins Archiv verschoben werden. Falls ein Dokument versehentlich für eine andere Administration bestimmt ist, kannst du es außerdem in eine andere Administration verschieben. Diese Option ist jedoch nur verfügbar, wenn du mehrere Administrations führst.
Informer Inbox
Informer Inbox aktivieren
Um die Informer Inbox zu aktivieren, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Einstellungen;
Wähle E-Mail-Einstellungen;
Aktiviere Informer Inbox verwenden;
Die Seite wird neu geladen und links im Menü erscheint Inbox.
Informer Inbox verwenden
Wenn du nun an die Buchhaltung mailst, wird das Dokument nicht mehr direkt zu Ausgaben, sondern zuerst in die Informer Inbox gesendet.
Um ein Dokument aus der Informer Inbox an den gewünschten Ort zu verschieben, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Inbox;
Markiere das zu verschiebende Dokument;
Wähle Aktion auswählen und klicke auf Verschieben;
Das Dokument kann an folgende Orte verschoben werden:
Ausgaben;
Belege;
Verkaufsbuch;
Archiv.