InformerOnline unterscheidet zwischen Einkaufsrechnungen und Kassenbelegen.
Grundsätzliche Unterscheidung:
Kassenbelege sind grundsätzlich als kleinere Beträge und Ausgaben zu bezeichnen die nicht mehr als 400 Euro betragen. Ein Beispiel hierfür sind etwa Kassenbelege im Supermarkt oder an der Tankstelle.
Als klassische Einkaufsrechnung sind grundsätzlich alle Rechnungen zu betrachten die von Lieferanten für Warenlieferungen und Leistungen ausgestellt werden und nicht den Kassenbelegen zuzuordnen sind.
Unterscheidung in InformerOnline:
Der große Unterschied liegt in Informer in der Bearbeitung der Dokumente.
Für Einkaufsrechnungen müssen genaue Daten wie die des Lieferanten und eine passende Rechnungsnummer angegeben werden um die Rechnung verbuchen zu können.
Bei einem Kassenbeleg sind hingegen viel weniger Angaben erforderlich. Es muss weder eine Rechnungsnummer angegeben werden, noch ein passender Lieferant.
Die Unterscheidung beruht auf der Tatsache, dass bei Kassenbelegen diverse Angaben einer klassischen Rechnung nicht vorhanden sind und daher nicht angegeben werden müssen.
Beispiel einer klassischen Einkaufsrechnung:
Beispiel eines Kassenbelegs:
