Informer unterscheidet zwischen Einkaufsrechnungen und Kassenbelegen.
InformerOnline unterscheidet zwischen einer Eingangsrechnung und einem Beleg. Dokumente können entweder als Ausgaben (also als Eingangsrechnung) oder als Beleg verarbeitet werden. Der große Unterschied liegt in der Verarbeitung des jeweiligen Dokuments.
Eine Eingangsrechnung muss vollständig verbucht werden, mit Angaben wie Lieferant und Rechnungsnummer. Ein Beleg hingegen muss lediglich hochgeladen werden. Ein Beleg hat nämlich keine Rechnungsnummer, wodurch eine Verbuchung als Eingangsrechnung nicht abgeschlossen werden kann. Die Verarbeitung des Belegs erfolgt zum Zeitpunkt der Erfassung der Zahlung.
Der wesentliche Unterschied zwischen einer Eingangsrechnung und einem Beleg liegt in den zahlreichen Pflichtangaben einer Rechnung, die auf einem Beleg fehlen.
Ein Beleg hat unter anderem keine Rechnungsnummer und enthält häufig auch nicht die vollständigen Daten des Lieferanten.
Beispiel einer klassischen Einkaufsrechnung:
Beispiel eines Kassenbelegs:
