Der Bankroboter von Informer ermöglicht es dir deine Buchhaltung weitgehend zu automatisieren.
Du kannst hierüber Transaktionen deines Geschäftskontos autmatisch verbuchen lassen.
Standard-Funktion:
Standardmäßig, ohne dass du etwas konfigurieren musst, arbeitet der Bankroboter bereits für dich.
Er gleicht laufend offene und fällige Rechnungen mit deinen Banktransaktionen ab, ohne dass du etwas machen musst.
Stimmt der Betrag der Rechnung mit dem Betrag der Banktransaktion überein und wird die Rechnungsnummer in der Zahlungsreferenz aufgefunden, dann kann das System diese automatisch verknüpfen und verbuchen. Bei der Transaktion wird dies dann mittels der Beschreibung "BankRoboter" ersichtlich gemacht.
Bankroboter Regeln manuell anlegen:
Vor allem bei wiederkehrenden Ausgaben ist es sehr praktisch mittels zusätzlicher Bankroboter Regeln die Buchhaltung noch weiter zu automatisieren.
Variante 1: Bankroboter Regel direkt in Bank/Kasse anlegen
Sobald du in deiner Bank/Kasse Zeitleiste eine "zu verarbeitende" Transaktion hast für welche es keine Rechnung gibt, kannst du diese direkt auf ein passendes Bankkonto verbuchen.
Siehe Beispiel im Falle einer Mietzahlung:
Damit künftig die selbe Transaktion automatisch verbucht wird, kannst du über das kleine Feld "Neuer Bankroboter" eine Bankroboter Regel direkt anlegen.
Es wird sich anschließend eine Maske öffnen worüber du angeben kannst wie und anhand welcher Parameter bzw. Konditionen zukünftig diese Transaktion verbucht werden soll. Der Vorteil wenn du dies direkt über den Bank/Kasse Bereich machst, ist der, dass bereits einige Infos für dich ausgefüllt sind und du diese nur noch anpassen musst.
Variante 2: Lege eine Bankroboter Regel über Einstellungen>BankRoboter an.
Hier hast du ebenfalls die Möglichkeit bereits bevor du deine Banktransaktionen in Informer importierst BankRoboter Regeln anzulegen.
Nachdem du deine Bankroboter Regeln angelegt hast, kannst du im Bank/Kasse Bereich über den Reiter "Bankroboter" alle deine vorangelegten Regeln auf deine Transaktionen anwenden.