Informer streeft naar een zo goed als mogelijk paperless office. Het digitaal bewaren van de verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnen hoort daar natuurlijk ook bij. Zo heb je geen archiefkast met tientallen ordners meer nodig.
Het is natuurlijk mogelijk om de inkoopfacturen en bonnen handmatig elke keer op te slaan op je computer of een externe harde schijf. Er kan echter ook gekozen worden voor een automatische backup. Informer beschikt namelijk over de mogelijkheid om jouw Dropbox account te koppelen. Met deze koppeling kunnen alle facturen automatisch geüpload naar je Dropbox account.
Dropbox koppelen aan Informer
Om Dropbox te koppelen volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor App store;
Zoek de Dropbox app en kies voor Activeren;
Ga naar Dropbox door op de link in de popup te klikken;
Klik op toestaan;
Mogelijk moet je eerst inloggen om dit te kunnen;
Vul de Dropbox activatiecode in in het daarvoor bestemde veld;
Selecteer welke documenten je automatisch wilt laten importeren
Verkoopfacturen
Inkoopfacturen
Bonnetjes
Archief
Sla de instellingen op zodat Mollie wordt geactiveerd.
Vanaf het moment van activeren wordt van alle geselecteerde documenten, ook die al reeds in de boekhouding staan, automatisch een backup geplaatst in Dropbox.