De mobiele applicatie van Informer is ideaal voor het snel fotograferen en uploaden van inkoopfacturen en bonnetjes. Op deze manier kun je, terwijl je nog onderweg bent, de inkoopfactuur of bon al in jouw administratie zetten.
Inkoopfactuur of bon fotograferen of uploaden
Om een inkoopfactuur of bon te uploaden in de administratie volg je onderstaande stappen:
Kies onder in het menu voor Bonnetjes;
Klik rechtsboven op '+';
De applicatie zoekt zelf al naar het document, scant én fotografeert het document of kies een foto uit jouw galerij via de knop linksonder.
Heb je meerdere pagina, voeg alle pagina's toe;
Heb je alle pagina's toegevoegd, klik rechtsonder op de foto;
Kies uit één van de opties:
Toevoegen om extra pagina's toe te voegen;
Opnieuw om nieuwe foto's te maken;
Bijsnijden om onnodig gefotografeerde ruimte op de getoonde pagina te verwijderen;
Draaien om de getoonde pagina met de klok mee te draaien;
Verwijderen om de getoonde pagina weg te gooien;
Klaar als alles in orde is en je de foto's wilt uploaden;
Kies voor Bonnetje als de gemaakte foto's bonnen zijn of Factuur als het inkoopfacturen zijn;
AI analyseert de foto's en vult het formulier met de categorie, omschrijving, datum en bedrag in;
Pas aan indien gewenst en kies rechtsboven voor ✔️;
De documenten zijn nu geüpload in de administratie.
Inkoopfacturen en bonnen direct uploaden
Tijd is geld en daarom wil je zo snel als mogelijk klaar zijn met de administratie. Een snellere manier van uploaden van inkoopfacturen en bonnetjes helpt daar natuurlijk bij.
Bij het uploaden van iedere inkoopfactuur of bon analyseert AI de foto's en vult het formulier de gegevens in als deze gevonden kunnen worden. Dit is natuurlijk een erg handige functionaliteit , maar soms wil je snel door kunnen gaan met uploaden. Zeker als je maandelijks veel inkoopfacturen of bonnen upload.
Informer heeft het in de mobiele app daarom mogelijk gemaakt om na het fotograferen van de inkoopfactuur of bon deze direct te uploaden zonder de stap van het formulier. Om deze stap over te slaan volg je onderstaande stappen:
Kies rechtsboven voor het tandwiel;
Activeer het schuifje bij Direct uploaden;
Bij het uploaden van een inkoopfactuur of bon zal de stap met het formulier vanaf nu worden overgeslagen. Dit zal het proces van uploaden aanzienlijk versnellen.