Als ondernemer bestaat de kans dat je verkopen naar ondernemers uit landen buiten de EU doet. Met InformerOnline is het erg makkelijk om een factuur voor een klant uit een land buiten de EU te maken.
Levering buiten EU
Instellingen controleren
BTW tarief activeren
Om gebruik te kunnen maken van het makkelijke proces voor leveringen buiten de EU, moeten de instellingen worden gecontroleerd.
Om de instellingen te controleren volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor BTW;
Open het btw tarief Levering buiten EU;
Deactiveer de instelling Archiveer;
Kies Opslaan om de wijziging door te voeren.
Grootboekrekeningen controleren
Voor het juiste gebruik van leveringen buiten EU moet er minimaal één grootboekrekening juist ingesteld staan ingesteld.
Let op: Bij nieuwe administraties (gemaakt ná 15-11-2016) zal de benodigde grootboekrekening al bestaan. Deze stap is daardoor overbodig geworden. Ga door naar de volgende stap.
Bij oudere administraties zal dit nog handmatig ingevuld moeten worden.
Om de grootboekrekening aan te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Categorieën en klik op Nieuw;
Maak een grootboekrekening aan met de volgende instellingen:
Nummer: 8400;
Omschrijving: Omzet buiten eu;
Type: Omzet (winst en verlies);
Rekeningtype: Kosten/inkoop/omzet rekening;
BTW rubriek: 3A1 - Leveringen naar landen buiten de EU (uitvoer).
Kies Opslaan om de grootboekrekening toe te voegen.
Factuur levering buiten EU opstellen
Als de instellingen zijn gecontroleerd kan de factuur worden opgemaakt. Om de factuur op te stellen volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Verkoop;
Kies voor Facturen en klik op Nieuw;
Kies onder het kopje BTW: Exclusief btw voor Levering buiten de EU. Deze stap is essentieel voor het boeken van de inkoopfactuur op de juiste manier;
De grootboekrekening 8400 - Omzet buiten eu staat vervolgens automatisch geselecteerd.
Vul de overige gegevens van de verkoopfactuur op de gebruikelijke manier in;
Kies Opslaan om de factuur aan te maken.
Verstuur de factuur om in te boeken in de boekhouding.
Getoonde regel op de pdf
Wanneer je factureert aan landen buiten de EU moet dit op de factuur vermeld worden.
De tekst Levering buiten de EU komt daarom automatisch op de factuur te staan. Zo voldoet de factuur aan de eisen van de Belastingdienst.
