Het kan natuurlijk voorkomen dat je werkt op aanbetaling. Klanten betalen alvast een deel van de factuur voor de nog te leveren producten of diensten. Na de geleverde producten of diensten krijg je het restbedrag betaald. Binnen InformerOnline is het ook mogelijk om de deelbetalingen te verwerken.
In onderstaand voorbeeld is er een betaling gedaan voor factuur 2020-0013.
De factuur is €121,- maar de betaling bedraagt de helft: €60,50. Hierdoor is de betaling niet in balans met de factuur en kan de transactie niet worden opgeslagen. Je zult nog een bedrag van -€60,50 moeten koppelen.
Om de boeking op te kunnen slaan zul je de gekoppelde factuur handmatig moeten aanpassen naar €60,50. Je past hiermee niet de factuur aan, maar enkel het te koppelen bedrag. Na dit gedaan te hebben zal de boeking in balans zijn.
Na het koppelen van de deelbetaling aan de factuur is de betaling geregistreerd. Op de factuur zal nu een betaling verwerkt zijn van €60,50. Het restant van €60,50 zal op een later moment verwerkt moeten worden.
Het verwerken van een deelbetaling voor inkoopfacturen werkt op dezelfde manier als verkoopfacturen. In plaats van op het tabje 'verkoop' te klikken, klik je nu op 'inkoop'.