Als je gebruik maakt van webshops als Woocommerce, Bol.com, Shopify of één van de andere webshops waar Informer een koppeling mee heeft dan zijn de facturen, die automatisch in Informer worden aangemaakt, al betaald.
De betaling is binnen Informer echter nog niet geregistreerd op de factuur. De betaling moet daarom handmatig worden toegevoegd. Hoe dat moet, wordt uitgelegd in dit help item.
Uitbetaling webshop verwerken
Basisgegevens toevoegen
Grootboekrekening toevoegen
Let op: Voor administraties vóór 29-11-2018 is deze stap al toegevoegd. Ga in dat geval direct naar Factuurbetaling registreren.
Om de grootboekrekening aan te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Categorieën en klik op Nieuw;
Neem de volgende gegevens over:
Grootboekrekening 1:
Nummer: 1234
Omschrijving: Kruispost webshop
Type: Balans
Rekeningtype: Gewone rekening
Factuurbetaling registreren
Als de grootboekrekening is toegevoegd of al bestaat, kan de betaling geregistreerd worden. Om dat te doen vol je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Geavanceerd;
Kies voor Memoriaal en klik op Nieuw;
Voeg de volgende boeking toe:
Boekstukomschrijving Webshop uitbetaling [DATUM]
Regel 1:
Zoek via de tab Verkoopfacturen de betaalde factuur op en klik aan;
Omschrijving wordt aan de hand van de factuur automatisch ingevuld;
Bedrag wordt aan de hand van de factuur automatisch ingevuld;
Regel 2:
Grootboekrekening: 1234 - Kruispost webshop
Omschrijving: Neem de omschrijving van regel 1 over.
Bedrag: Bedrag wordt automatisch ingevuld om de boeking in balans te maken.
De gekozen factuur zal door de boeking nu de status Betaald hebben.
Uitbetaling webshop verwerken
Afhankelijk van de, in de webshop, ingestelde frequentie van uitbetaling zal de webshop eens per week of eens per maand de betalingen aan je overmaken. De webshop zal van de ingehouden transactiekosten een factuur sturen. Deze factuur verwerk je netjes in de boekhouding bij de andere inkoopfacturen.
Het bedrag dat de webshop aan je uitkeert is lager dan de hoogte van de betaalde facturen. Dit komt door de ingehouden transactiekosten. Het verwerken van de uitbetaling in Bank/Kas moeten dan ook 2 regels worden toegevoegd.
Om dat te doen volg je onderstaande stappen:
Open in Bank/Kas de uitbetaling van de webshop;
Maak 2 regels aan:
Regel 1:
Zoek via de tab Inkoopfacturen de webshop factuur op en klik aan;
Omschrijving wordt aan de hand van de transactie automatisch ingevuld;
Bedrag wordt aan de hand van de factuur automatisch ingevuld;
Regel 2:
Grootboekrekening: 1234 - Kruispost webshop
Omschrijving wordt aan de hand van de transactie automatisch ingevuld;
Bedrag wordt aan de hand van de transactie automatisch ingevuld;
Kies Opslaan;
De uitbetaling is nu juist verwerkt en de factuur van de webshop staat als Betaald geregistreerd.