Als je jouw product of dienst hebt geleverd, is het tijd om een factuur te sturen. Een factuur is het bewijs van geleverd product of dienst.
Met InformerOnline is het mogelijk om binnen een paar stappen een factuur aan te maken.
Instructievideo
Factuur maken
Om een factuur te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Verkoop;
Kies voor Facturen en klik op Nieuw;
Voer de factuurgegevens in door de gevraagde gegevens in te vullen:
Klant: Kies de relatie waar een product of dienst aan is geleverd;
Indien de relatie nog niet bestaat, maak aan via Nieuw;
Contactpersoon: Vul indien gewenst of noodzakelijk een contactpersoon in;
Referentie: Vul indien gewenst of noodzakelijk een referentie in;
Datum: Geef de datum van leveren van product of dienst op;
BTW: Kies of je Exclusief btw of Inclusief btw factureert. Dus wordt de btw over de prijs berekent of zit de btw in de prijs inbegrepen;
Als de instellingen van de factuur zijn gezet, kunnen de factuurregels worden ingevoerd;
Voer een Aantal, Omschrijving en Prijs in;
Producten of diensten kunnen vooraf gedefinieerd worden via de Producten;
Indien afgesproken, vul een Korting in.
BTW: Selecteer het btw percentage van je product of dienst. Werk je met producten dan is dit vooraf al gedefinieerd;
Grootboekrekening: Op basis van het btw percentage kun je de gewenste omzet grootboekrekening selecteren;
Voer extra regels in via Nieuwe regel of een informatieregel via Nieuwe informatie regel;
Opmerking: Voer indien gewenst of noodzakelijk een aanvullende informatie in.
Voettekst: De voettekst met informatie over de betaling wordt gezet aan de hand van de geselecteerde Betaalconditie;
De tags worden tijdens het versturen van de factuur ingevuld op basis van de factuurgegevens;
Extra instellingen geeft geavanceerde instellingen;
Bijlagen toevoegen: Indien gewenst of noodzakelijk, voeg bijlagen toe. Denk aan urenverantwoording;
Valuta: Indien meerdere valuta's aanwezig, pas hier de valuta van de factuur aan;
Template: Indien meerdere templates aanwezig, pas hier de template aan.
Kies Opslaan om de factuur aan te maken.
De factuur heeft de status Concept gekregen. Verstuur de factuur om het een factuurnummer te geven en in de boekhouding te verwerken.
ā
Hoe de factuur te versturen per e-mail is te vinden in het help item Hoe kan ik een factuur per e-mail versturen?