Binnen InformerOnline is het mogelijk om jouw inkoopfacturen te laten voorzien van een UBL. UBL staat voor Universal Business Language. Een UBL is een xml bestand bij de inkoopfactuur waar de gegevens van de inkoopfactuur al digitaal in staan. Door deze UBL weet InformerOnline precies welke gegevens waar ingevuld moeten worden.
Het voordeel van de HerkenRobot is dat de factuur wordt omgezet in een UBL factuur als deze UBL standaard niet aanwezig is. Het handmatig verwerken van een UBL factuur gaat al snel. Maar een UBL factuur in combinatie met de BoekRobot™ zal het proces drastisch versnellen. De factuur wordt namelijk automatisch verwerkt.
Informer HerkenRobot activeren
Ga naar Instellingen -> App store en kies in het blok VerzamelRobot voor Activeren. Let op: De kosten bedragen €0,35 per factuur. De app is alleen te activeren als het géén demo administratie is.
Informer HerkenRobot gebruiken
HerkenRobot werkt voor alle inkoopfacturen én bonnetjes. Of deze nu gemaild, geüpload of gescand worden. Staat HerkenRobot aan, dan zal hier automatisch gebruik van worden gemaakt bij de inkoopfacturen én bonnetjes. Het is niet mogelijk om de bonnetjes uit te sluiten.
Nogmaals: De app is niet te activeren in de demo periode. De kosten voor de HerkenRobot bedragen €0,35 per factuur.