Omdat het instellen van de beginbalans erg belangrijk is voor een correcte start van je boekhouding, adviseren wij om je balans te laten opstellen door je accountant of in ieder geval dat de accountant de juist gegevens aanlevert.

Om de beginbalans in te stellen, klik je in het menu aan de linkerkant op “Geavanceerd” en onder “Dagboeken memoriaal” op “Beginbalans”. Vervolgens klik je op “Nieuw” om een leeg overzicht van een beginbalans op te vragen.

In de bovenste regel vul je bij “Datum” de datum in vanaf welke dag de beginbalans ingaat. Bij “Omschrijving” geef je de balans een naam. Bijvoorbeeld ‘Beginbalans 2020’.

Vervolgens voeg je per grootboekrekening de waarde aan de balans toe. Bijvoorbeeld bij de grootboekrekening van je inventaris. Bij “Omschrijving” kan je invullen dat het om een verzamelde boeking voor de beginbalans gaat. Bij “Debet” vul je vervolgens de waarde van jouw inventaris op het moment van de beginbalans in. Bij “Debet” vul je dus je bezittingen in en bij “Credit” je schulden.

Wanneer je alle waardes van je beginbalans hebt ingevuld, klik je uiteindelijk op de knop “Opslaan”.
Pas wanneer de debet kant en credit kant met elkaar in evenwicht zijn, kan je de beginbalans opslaan.