Hoe verwerk ik zakelijke kilometers van mijn privé auto?
Ryan Voerman avatar
Geschreven door Ryan Voerman
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Heb je een privé auto die je ook voor zakelijke doeleinden gebruikt, dan kan je de btw over het onderhoud en gebruik aftrekken, voor zover de auto wordt gebruikt voor belaste omzet. Voor het privé gebruik is geen aftrek mogelijk. Het woon-werkverkeer geldt voor de btw als privégebruik.

Uitleg zakelijk gebruik privé auto

Met Informer kun je een sluitende kilometerregistratie bijhouden. Daarmee bereken je gemakkelijk de verhouding tussen zakelijk gebruik en privégebruik.

Hoeveel privé betaalde btw je terug mag vorderen, is namelijk afhankelijk van de percentuele verhouding tussen privé en zakelijk gebruik van de auto.

Bedrag berekenen

Voorbeeld:

Wanneer je in het jaar 60.000 kilometer rijdt, waarvan 45.000 zakelijk kilometers én de btw van de brandstof en onderhoud van dat jaar is in totaal €945 is de berekening als volgt:

€945 x 45.000/60.000 = €709 aan btw die je kunt aftrekken.

Wanneer de auto ook gebruikt wordt voor vrijgestelde omzet moet het bedrag evenredig verlaagd worden. Bij bijvoorbeeld 50% vrijgestelde omzet wordt het aftrekbare bedrag €355,- (50% van €709)


Hoe te boeken in Informer?

Maak via Geavanceerd > Memoriaal de volgende memoriaalboeking om de terugvordering in te boeken:

Regel 1

  • Categorie: Voorbelasting

  • Omschrijving: Vrij invulbaar

  • Debet/Credit: Debet

  • Bedrag: Berekend bedrag

Regel 2

  • Categorie: Privé

  • Omschrijving: Vrij invulbaar

  • Debet/Credit: Credit

  • Bedrag: Berekend bedrag (zelfde bedrag als regel 1)

Boeking.PNG

Let op: Het bedrag wat je moet invullen is niet daadwerkelijk 100 euro. Zoals hierboven al gemeld is dit afhankelijk van de percentuele verhouding tussen privé en zakelijk gebruik van de auto. Zie eerdere uitleg voor de berekening.

Tip: Memoriaalboekingen op de rekening Voorbelasting worden automatisch meegenomen in de btw-aangifte. Dankzij deze boeking hoef je de btw-aangifte niet meer handmatig aan te passen.

Was dit een antwoord op uw vraag?