Uitleg privé gebruik van de zakelijke auto
Wanneer je een auto op naam van het bedrijf hebt staan, is het toegestaan om de auto ook voor privé doeleinden te gebruiken. Over dit privé gebruik zal echter wel btw moeten worden betaald. Hoeveel dit is is afhankelijk van uiteraard het privé gebruik maar ook of er een sluitende kilometerregistratie aanwezig is.
Btw privé gebruik berekenen
Is er een sluitende kilometerregistratie dan kan het werkelijk privé gebruik makkelijk worden berekend via de hulptool op website van de Belastingdienst. Is er geen sluitende kilometerregistratie dan stel je de btw vast op 2,7% van de cataloguswaarde van de auto, inclusief btw en bpm.
Hoe te boeken in Informer?
Grootboekrekeningen toevoegen
Eénmalig moeten er 4 grootboekrekeningen aangemaakt worden. Om de grootboekrekeningen aan te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Categorieën en klik op Nieuw;
Maak nu de 4 onderstaande grootboekrekeningen aan:
Grootboekrekening 1:
Nummer: 1518
Omschrijving: BTW privé gebruik
Type: Balans
Rekeningtype: BTW rekening
BTW rubriek: 1D2 - Privégebruik
Grootboekrekening 2:
Nummer: 2018
Omschrijving: BTW privé gebruik
Type: Kosten (winst en verlies)
Rekeningtype: Kosten/inkoop/omzet rekening
Grootboekrekening 3:
Nummer: 2048
Omschrijving: Tussenrekening BTW privé gebruik
Type: Balans
Rekeningtype: BTW rekening
BTW rubriek: 1D1 - Omzet privégebruik
Grootboekrekening 4:
Nummer: 2049
Omschrijving: Tussenrekening BTW privé gebruik
Type: Balans
Rekeningtype: BTW rekening
BTW privé gebruik boeken
Door een sluitende kilometerregistratie heb je op de website van de Belastingdienst precies kunnen berekenen hoeveel btw je moet boeken.
Om de btw voor de btw aangifte in de boekhouding te verwerken moet er een boeking gemaakt worden. Om deze boeking te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Geavanceerd;
Kies voor Memoriaal en klik op Nieuw;
Voeg onderstaande boeking toe:
Memoriaalboeking
Omschrijving boekstuk: BTW privé gebruik zakelijke auto
Regel 1:
Grootboekrekening: BTW privé gebruik (nr. 1518)
Omschrijving: Vrij invulbaar
Debet/Credit: Credit
Bedrag: Berekend bedrag ( = btw van privé gebruik zakelijke auto zoals beschreven onder de kop Btw privé gebruik berekenen)
Regel 2:
Grootboekrekening: BTW privé gebruik (nr. 2018)
Omschrijving: Vrij invulbaar
Debet/Credit: Debet
Bedrag: Berekend bedrag ( = zelfde bedrag als regel 1)
Regel 3:
Grootboekrekening: Tussenrekening BTW privé gebruik (nr. 2048)
Omschrijving: Vrij invulbaar
Debet/Credit: Credit
Bedrag: Berekend bedrag ( = bedrag wat ingevuld moet worden in 1d op de btw aangifte)
Regel 4:
Grootboekrekening: Tussenrekening BTW privé gebruik (nr. 2049)
Omschrijving: Vrij invulbaar
Debet/Credit: Debet
Bedrag: Berekend bedrag ( = zelfde bedrag als regel 3)
Op de aangifte staan nu de grondslag en de af te dragen BTW ingevuld.
De tussenrekeningen zijn samen nul, en hebben dus verder geen effect voor het eigen vermogen.