Heb je een privé auto die je ook voor zakelijke doeleinden gebruikt, dan kan je de btw over het onderhoud en gebruik aftrekken, voor zover de auto wordt gebruikt voor belaste omzet. Voor het privé gebruik is geen aftrek mogelijk. Het woon-werkverkeer geldt voor de btw als privégebruik.
Uitleg zakelijk gebruik privé auto
Met Informer kun je een sluitende kilometerregistratie bijhouden. Daarmee bereken je gemakkelijk de verhouding tussen zakelijk gebruik en privégebruik.
Hoeveel privé betaalde btw je terug mag vorderen, is namelijk afhankelijk van de percentuele verhouding tussen privé en zakelijk gebruik van de auto.
Bedrag berekenen
Voorbeeld:
Wanneer je in het jaar 60.000 kilometer rijdt, waarvan 45.000 zakelijk kilometers én de btw van de brandstof en onderhoud van dat jaar is in totaal €945 is de berekening als volgt:
€945 x 45.000/60.000 = €709 aan btw die je kunt aftrekken.
Wanneer de auto ook gebruikt wordt voor vrijgestelde omzet moet het bedrag evenredig verlaagd worden. Bij bijvoorbeeld 50% vrijgestelde omzet wordt het aftrekbare bedrag €355,- (50% van €709)
Hoe te boeken in Informer?
Om de zakelijke kilometers van de privé auto te registreren volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Geavanceerd;
Kies Memoriaal;
Maak onderstaande boeking:
Omschrijving boekstuk: Zakelijke kilometers privé auto
Regel 1
Categorie: 1520 - Voorbelasting
Omschrijving: Vrij invulbaar
Debet/Credit: Debet
Bedrag: Berekend bedrag
Regel 2
Categorie: 655 - Privé
Omschrijving: Vrij invulbaar
Debet/Credit: Credit
Bedrag: Berekend bedrag (zelfde bedrag als regel 1)
Kies Opslaan om het privé gebruik in de administratie te verwerken.
Tip: Memoriaalboekingen op de rekening Voorbelasting worden automatisch meegenomen in de btw-aangifte. Dankzij deze boeking hoef je de btw-aangifte niet meer handmatig aan te passen.