Naar de hoofdinhoud
Hoe maak ik een nieuwe gebruiker?
Matthijs Meijers avatar
Geschreven door Matthijs Meijers
Meer dan 2 maanden geleden bijgewerkt

InformerOnline biedt de mogelijkheid om meerdere gebruikers aan te maken onder 1 account.
Hiervan is het voordeel dat je iedere gebruiker zijn of haar eigen restricties mee kan geven. De gebruiker krijgt alleen toegang tot het gedeelte van de administratie waar hij of zij voor bevoegd is.

Ook voor het aanmaken van een medewerker, voor bijvoorbeeld het schrijven van zijn/haar uren, moet er een gebruiker worden aangemaakt. Er is namelijk geen speciale 'urenregistratie medewerker' mogelijkheid.

Let op: Het aantal gebruikers dat je kosteloos kunt aanmaken, is afhankelijk van het abonnement. Controleer daarom eerst hoeveel gebruikers bij jouw abonnement zijn inbegrepen. Wil je meer gebruikers en zit dit niet in je abonnement? Dan moet je upgraden naar een hoger pakket.

Instructievideo

Gebruiker toevoegen

Om een nieuwe gebruiker aan te maken volg je onderstaande stappen:

  1. Ga links in het menu naar Instellingen;

  2. Kies voor Gebruikers en klik op Nieuw;

    1. Is er geen nieuw knop aanwezig, zit je aan het maximaal aantal aan te maken gebruikers binnen jouw abonnement. Upgrade om gebruikers toe te kunnen voegen.

  3. Vul de gevraagde gegevens in;

  4. Kies Opslaan als alles is ingevuld.

Na toevoegen van de gebruiker, krijgt de gebruiker automatisch een e-mail met de inloggegevens toegezonden.

Na opslaan van de gebruiker komen er verschillende tabs beschikbaar.

Deze tabs bieden verschillende mogelijkheden.

Tabblad Beveiliging en privacy

Het tabblad Beveiliging en privacy biedt een aantal belangrijke mogelijkheden:

  • Wijzigen van de gebruikersnaam en het wachtwoord van de gebruiker;

  • Wijzigen van de beveiliging van een nieuw ip adres;

  • Indien de eigen gebruiker geopend:

Tabblad Profielfoto

Tabblad profielfoto geeft de mogelijkheid om een profielfoto toe te voegen.

Tabblad Dienstverband

Tabblad dienstverband biedt een aantal mogelijkheden:

  • Functie

  • In dienst sinds

  • Uit dienst: Activeer als de gebruiker niet meer werkzaam is. De gebruiker zal door Informer niet meer worden gefactureerd en de gebruiker zelf kan niet meer inloggen.

Tabblad Rechten

Tabblad Rechten biedt de mogelijkheid om het type gebruiker te selecteren:

  • Beheerder: Type beheerder heeft alle machtigingen.

  • Accountant: Type accountant is een gratis gebruiker en is speciaal voor de accountant of boekhouder. Deze heeft ook alle machtigingen.

  • Medewerker: Type medewerker is volledig in te stellen. De rechten voor een medewerker zijn zelf in te stellen.

    • Geef toegang tot één of meerdere administraties op.

    • Geef toegang tot bepaalde functionaliteiten of enkel bepaalde secties binnen functionaliteiten.

Medewerker.PNG

Tabblad Voorkeuren en notificaties

Tabblad voorkeuren en notificaties biedt een aantal interessante mogelijkheden:

  • Dark mode: Activeer om een donkere versie van de Informer applicatie te krijgen;

  • Taal van het pakket. De volgende talen worden ondersteund:

    • Nederlands

    • Engels

    • Duits (AT)

    • Spaans

  • Boekhoudkundige termen;

  • Uren registratie instellingen

    • Tijd boeken per x minuten: Geef het aantal minuten op waarmee Informer moet rekenen bij het uren registreren.

      • Per 1 minuut

      • Per 5 minuten

      • Per 10 minuten

      • Per 15 minuten

      • Per 30 minuten

    • Factureren: Activeer als ingevoerde uren standaard op Factureren moeten staan en gefactureerd kunnen worden. Staat Factureren uit, zijn het interne uren die niet gefactureerd kunnen worden.

    • Toon stopwatch: Bij gebruik van de urenregistratie kan de stopwatch worden gebruikt. Dit vereenvoudigt het proces van uren registreren.

Voorkeuren_en_notificaties.PNG

Daarnaast kun je instellen wat het systeem moet doen na opslaan van bijvoorbeeld een factuur: De actie na opslaan.

Je hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden:

  • Naar preview: om het document direct te bekijken;

  • Verder met bewerken: om in het document te blijven;

  • Naar overzicht: om terug naar de lijst te gaan;

  • Toon keuzemenu: Krijg een keuzemenu en bepaal zelf de volgende actie.

Tabblad App

In het tabblad App is de QR code te vinden waarmee je kunt inloggen in de InformerOnline app.

De QR code is alleen bij je eigen zichtbaar als de eigen gebruiker is geopend.

Tabblad Voys

Maak je gebruik van Voys, kun je hier jouw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven zodat je direct vanuit het pakket je relaties kunt bellen wanneer dat nodig is.

Was dit een antwoord op uw vraag?