Standaard maak je binnen de administratie gebruik van categorieën (ook wel bekend als grootboekrekeningen). Maar wat nou als je bijvoorbeeld meerdere leaseauto's hebt en alle kosten van deze auto's op dezelfde categorie wordt geboekt. Je hebt dan alleen overzicht in de totale kosten, maar niet in de kosten per auto.
Een aparte grootboekrekening per auto is dan een optie, maar je wilt jouw grootboek schema lekker overzichtelijk houden. In dat geval kun je gebruik maken van kostenplaatsen. Zo kun je per auto, bijvoorbeeld op basis van het kenteken, een kostenplaats aanmaken om de kosten te splitsen per auto.
Kostenplaatsen gebruiken
Kostenplaats aanmaken
Om kostenplaatsen aan te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Kostenplaatsen en klik op Nieuw;
Geef bij Code een code op om de kostenplaats makkelijk te herkennen tijdens het boeken;
Geef bij Omschrijving een omschrijving op van de kostenplaats.
Kies Opslaan om de de kostenplaats aan te maken.
Kostenplaats beschikbaar maken
Als de kostenplaats eenmaal is aangemaakt kan deze gebruikt worden. Per grootboekrekening kan ingesteld worden of een kostenplaats moet worden gebruikt.
Om de kostenplaats bij de grootboekrekeningen in te stellen volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Categorieën;
Open de grootboekrekening waarbij de kostenplaats gebruikt moet worden;
In de dropdown Kostenplaats selecteer je één van de volgende opties:
Geen: Er hoeft geen kostenplaats te worden ingevuld tijdens boeken op deze grootboekrekening;
Optioneel: Er mag een kostenplaats worden ingevuld tijdens het boeken op deze grootboekrekening.
Verplicht: Er moet een kostenplaats worden ingevuld tijdens het boeken op deze grootboekrekening.
Kies Opslaan om de wijziging op de grootboekrekening door te voeren.
Kostenplaats gebruiken
Tijdens het, binnen de boekhouding, boeken op de grootboekrekening is een extra dropdown beschikbaar gekomen. Bij de keuze Optioneel is het gebruik van de kostenplaats niet verplicht. Het opslaan van de boeking zonder kostenplaats is in dat geval wel mogelijk. Bij de keuze Verplicht is het gebruik van de kostenplaats wel verplicht. Het opslaan van de boeking zonder kostenplaats is in dat geval niet mogelijk.
