Die Verkaufseinstellungen sind bei Informer so standardisiert, dass du nach dem Anlegen eines Kontos sofort bereits eine Rechnung oder ein Angebot erstellen kannst. Die Wahl liegt bei dir, ob du die Standard-Verkaufseinstellungen weiterhin verwenden möchtest oder dass du die Einstellungen nach eigener Einsicht und Wünschen anpasst. Denke hierbei beispielsweise an die Rechnungsnummerierung und auch an die Fälligkeit einer Rechnung.
Verkaufseinstellungen
Um die Verkaufseinstellungen zu ändern, folgst du untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Einstellungen;
Wähle Verkaufseinstellungen;
Rechnungsnummer Einstellung
Das wichtigste Ziel der Verkaufseinstellungen ist das Ändern der Nummernreihe von Verkaufsrechnungen und Angeboten.
Mehr Informationen über das Ändern der Nummernreihe werden beschrieben in Wie ändere ich meine Rechnungsnummer?
Neben dem Ändern der Nummerierung sind auch andere Einstellungen zu ändern:
Zahlungsbedingung nach Stornierung ändern: Ändere automatisch die Zahlungsbedingung der Rechnung nach einer oder mehreren Stornierungen;
Rechnungen auf Konzeptdatum buchen: Aktiviere, um beim Versenden das angegebene Rechnungsdatum beizubehalten;
UBL: Aktiviere, um bei jeder Verkaufsrechnung eine .xml Datei, die UBL, mitzusenden.
Allgemeine Einstellungen
Unter den allgemeinen Einstellungen sind einige zusätzliche Einstellungen zu finden.
Standard inklusive MwSt.: Aktiviere diese Einstellung, wenn du hauptsächlich an Privatpersonen fakturierst. Die Verkaufsrechnungen werden in diesem Fall standardmäßig inklusive MwSt. berechnet.
Periodische Null Rechnung: Aktiviere diese Einstellungen, wenn häufig von €0,- periodischen Rechnungen Gebrauch gemacht wird. Ist die Einstellung ausgeschaltet, wird eine €0,- periodische Rechnung nicht vom System generiert.
Wähle Speichern, wenn die Einstellungen nach Wunsch eingestellt sind.