Rechnungen müssen eine Rechnungsnummer haben. Es steht jedem frei, eine eigene Nummerierung zu verwenden, sofern die fortlaufende Nummerierung der Rechnungen lückenlos ist. Es dürfen also keine Lücken zwischen den Nummern vorhanden sein.
Bei Informer werden lückenlose Rechnungsnummern automatisch erstellt. Du kannst eine der Standard-Nummernreihen von InformerOnline wählen oder eine alternative
Rechnungsnummer einstellen
Standard-Rechnungsnummern
Als Standardeinstellung beginnen die Rechnungsnummern von InformerOnline mit dem aktuellen Jahr gefolgt von einem Präfix (-) und danach einer Nummerierung von 4 Ziffern, beginnend mit „0001“. Die erste vergebene Rechnungsnummer für das Jahr 2024 ist dann 2024-0001.
Rechnungsnummer ändern
Um eine andere Rechnungsnummerierung einzustellen, folge den untenstehenden Schritten:
Achtung: Eine andere Rechnungsnummerierung kann nur eingestellt werden, wenn für dieses Jahr noch keine Rechnungen erstellt wurden.
Gehe links im Menü zu Einstellungen;
Wähle Verkaufseinstellungen;
Ansehen, auswählen und nach Wunsch anpassen;
Nummer Format: Wähle das Format für deine Nummerierung:
[Jahr][Präfix][Folgenummer];
[Jahr][Folgenummer];
[Folgenummer][Jahr];
Nummer Präfix: Wenn bei Nummer Format ein Präfix gewählt wurde, trage das Präfix ein, das du in deiner Nummerierung verwenden möchtest;
Folgenummer: Trage die Folgenummer ein, die du für deine Nummerierung verwenden möchtest;
Nummernreihe zu Beginn des neuen Geschäftsjahres zurücksetzen: Aktivieren, um zu Beginn des Jahres die Folgenummerierung zurückzusetzen. Die Nummerierung beginnt im neuen Jahr wieder mit 0001;
Rechnungen auf Konzeptdatum buchen: Aktivieren, um beim Versenden das angegebene Rechnungsdatum beizubehalten;
UBL: Aktivieren, um bei jeder Verkaufsrechnung eine .xml Datei, die UBL, mitzusenden.
Wähle Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.