Beim Löschen einer Rechnung unterscheidet InformerOnline zwischen Rechnungen, die noch nicht versendet wurden (Rechnungen mit dem Status "Entwurf") und Rechnungen, die bereits versendet wurden.
Entwurf Rechnungen
Ein Rechnungsentwurf kann vollständig entfernt werden, ohne Spuren zu hinterlassen. Dies liegt daran, dass einem Rechnungsentwurf noch keine Rechnungsnummer zugewiesen wurde. Beim Löschen verschwindet die Rechnung vollständig aus deiner Rechnungsübersicht.
Um einen Rechnungsentwurf zu löschen, wähle die Rechnung aus, indem du das Kontrollkästchen markierst und gehe dann auf Löschen.
Im nächsten Fenster wirst du zur Bestätigung aufgefordert. Wenn du sicher bist, dass du die Rechnung löschen möchtest, klicken auf Löschen. Die Rechnung ist nun gelöscht und befindet sich nicht mehr in der Übersicht.
Bereits versendete Rechnungen
Einer bereits gesendeten Rechnung wurde eine Rechnungsnummer zugewiesen. Löschen kannst du sie trotzdem genau wie einen Entwurf. Nach dem Vorgang ändert sich der Status der Rechnung in "gelöscht" und sie wird nicht in deiner Buchhaltung berücksichtigt.
Anstatt eine Rechnung zu löschen, kannst du auch eine Gutschriftsrechnung erstellen. Dies ist auch die empfohlene Vorgangsweise. Es sollten bereits versandte Rechnungen nämlich nicht mehr gelöscht werden.
Du hast auch die Option noch einmal komplett von vorne anzufangen wenn du zum Beispiel bisher nur Testweise Rechnungen versandt hast. Dies kannst du unter "Einstellungen" > "Verwaltung" > "Erweitert" > "Von vorne beginnen" erledigen.
Bereits als bezahlt verbuchte Rechnung
Hast du deine Rechnung bereits als bezahlt markiert bzw. mit einer Zahlung verknüpft musst du zunächst die Zahlung von der Rechnung trennen.
Im Rechnungsprogramm und Buchhaltung Basis machst du dies indem du direkt auf die Rechnung klickst und anschließend auf den Reiter "Zeitleiste" gehst.
Dort findest du die registrierte Zahlung dieser Rechnung welche du über den kleinen Mülleimer direkt löschen kannst.
In Buchhaltung Plus und Buchhaltung Premium musst du zunächst etweder die bereits erstellte Kassenzahlung löschen oder in der Bank-Timeline die Rechnung von der Zahlung trennen.
In der Bank-Timeline würdest du direkt die entsprechende Transaktion anklicken und die Buchung über den kleinen Mülleimer entfernen.
Anschließend musst du für die Kategorie noch das Sachkonto "9999 - noch verlinken" wählen damit du die Transaktion so wieder abspeichern kannst.
