Door de automatische koppeling met Nmbrs is het mogelijk om de loonjournaal posten te importeren naar InformerOnline. Wel dient de koppeling eerst actief te worden gemaakt.
Nmbrs koppeling opzetten
Koppeling activeren in Nmbrs
Kies binnen Nmbrs rechtsboven voor Gebruiker profiel
Klik op API account activeren
Nadat op API Token is geklikt zal er een gebruikersnaam en Token getoond worden
De koppeling moet in alle gevallen toegang krijgen tot de api call 'Journals_GetByRunCompany_v2' en 'List_GetALL'.
Nmbrs koppeling activeren in Informer
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor App store;
Zoek de app Nmbrs en kies voor Activeren;
Vul de binnen Nmbrs getoonde gebruikersnaam en van Nmbrs ontvangen API token in;
Vul jouw persoonlijke Nmbrs domein in;
Voorbeeld: URL = informer.nmbrs.nl, dan is Informer het domein.
Bedrijf ID wordt opgehaald op basis van de ingevoerde gegevens. Als er geen Bedrijf ID wordt opgehaald, zijn de ingevoerde gegevens onjuist;
Kies een gewenst dagboek waar de loonjournaalposten zullen worden geïmporteerd. Een suggestie zal al ingevuld staan;
Sla de instellingen op zodat Nmbrs wordt geactiveerd.
Loonjournaalpost importeren in Informer
Om loonjournaalposten te importeren volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Geavanceerd;
Kies het dagboek dat is ingesteld bij de Nmbrs instellingen. Dit is standaard dagboek 40;
Kies rechtsboven voor de knop Nmbrs;
Kies in de popup de te importeren periode en klik op Import;
De loonjournaalpost zal worden geïmporteerd in de boekhouding.
Let op: Om de loonjournaalposten te importeren moeten er een aantal categorieën aanwezig zijn. Bekijk het help item Categorieën voor Nmbrs koppeling of deze categorieën al aanwezig zijn in de administratie.