Nadat een creditfactuur is gemaakt moet de creditfactuur weggeboekt worden tegen de oorspronkelijke factuur.

Er zijn 2 mogelijkheden voor het wegboeken van een creditfactuur. Automatisch of handmatig. Beide worden in dit help item besproken.

Het automatische wegboeken van een creditfactuur kan enkel als de gehele factuur wordt gecrediteerd. Wanneer je een deel van een factuur wilt crediteren, zul je de stappen voor het handmatig wegboeken moeten volgen.

Standaard staan de instellingen al goed om de creditfacturen automatisch af te laten boeken.

Creditfacturen kunnen binnen InformerOnline automatisch worden afgeboekt.
Het voordeel hiervan is dat je, na het verzenden van de creditfactuur, geen handelingen meer hoeft te doen om deze af te boeken.

Om creditfactuur automatisch af te laten boeken moet bij de boekhoudinstellingen het veld Dagboek automatisch boeken credit facturen worden ingesteld. Standaard staat hier 40 - Memoriaal ingevuld.

In onderstaand voorbeeld zal factuur 2020-0008 worden gecrediteerd.
De factuur moet worden aangevinkt en vervolgens via Meer moet Crediteer worden aangeklikt.

Na op Crediteer te hebben geklikt, zal er een conceptfactuur worden aangemaakt door het systeem. Deze credit is gelijk aan de oorspronkelijke factuur. Het enige verschil is dat de bedragen negatief zijn.

Om de credit automatisch af te laten boeken zal deze moeten worden verstuurd. Heb je dat liever niet, kun je ook voor kiezen om deze te markeren als verzonden. Dit doe je door, net zoals bij het daadwerkelijk versturen van de credit, de factuur aan te vinken en dan via Meer op Verstuur te klikken. Bij Aan staat standaard een e-mailadres ingevuld. Door op dit mailadres te klikken komt er een dropdown tevoorschijn waar je Markeer als verzonden kunt selecteren.

Na de credit te hebben verstuurd, heeft deze een factuurnummer én is zowel de oorspronkelijke factuur als de credit direct als betaald gemarkeerd.

Het Informer systeem heeft automatisch een boeking gemaakt in het ingestelde dagboek (standaard 40 - Memoriaal) waarin de oorspronkelijke factuur is weggeboekt tegen de creditfactuur.

Wanneer niet de gehele factuur gecrediteerd moet worden zal de creditfactuur niet automatisch kunnen worden afgeboekt.

Om de facturen tegen elkaar weg te boeken ga je naar Geavanceerd > Memoriaal > Nieuw.
​Onder het kopje Verkoop staan de 2 openstaande facturen. De oorspronkelijek factuur en de credit.

Omdat het bedrag van de creditfactuur lager is dan de oorspronkelijke factuur kan de boeking niet worden opgeslagen. Een memoriaalboeking dient namelijk te allen tijde in evenwicht te zijn.

Het bedrag in deze boeking van de oorspronkelijke factuur moet aangepast worden naar het bedrag van de creditfactuur.
Dit is niet het bedrag van de factuur, maar enkel het bedrag van de betaling van de factuur.
​

Wanneer de boeking in evenwicht is kun je deze opslaan. De creditfactuur zal de status Betaald hebben gekregen. De oorspronkelijke factuur staat nog voor een deel open, dus die heeft niet de status Betaald gekregen.