Wanneer geopend in een teksteditor programma (bijv. Kladblok) komt het bestand er als volgt uit:
Veldomschrijving | Soort veld | Aantal posities | Vulling |
Boekstuknummer | nummeriek | 9 pos | optioneel |
Boekstukomschrijving | alphanummeriek | 30 pos | optioneel |
Boekstukdatum | datum | jjjjmmdd | verplicht |
Dagboeknummer | nummeriek | 1-99 | verplicht |
Grootboeknummer | nummeriek | 7 pos | verplicht |
Regelomschrijving | alphanummeriek | 30 pos | optioneel |
Bedrag | nummeriek | 2 dec | verplicht |
Indien bij de vulling ‘Optioneel’ wordt vermeld, dan is de vulling niet verplicht. Is een veld niet gevuld, dan moet er toch een TAB worden mee geïmporteerd.
Bevat een memoriaalboeking meerdere regels, kunnen de laatste 3 velden (Grootboeknummer, Regelomschrijving en bedrag) worden herhaald tot de memoriaalboeking compleet is.
Opslaan als tab gescheiden bestand is cruciaal.
Indien bij de vulling ‘Optioneel’ wordt vermeld, dan is de vulling niet verplicht. Is een veld niet gevuld, dan moet er toch een TAB worden mee geïmporteerd.
Bevat een memoriaalboeking meerdere regels, kunnen de laatste 3 velden (Grootboeknummer, Regelomschrijving en bedrag) worden herhaald tot de memoriaalboeking compleet is.
Opslaan als tekst bestand; tab gescheiden is cruciaal.
Voorbeeld import memoriaalboeking
Boeking t.b.v. ‘Afschrijving eerste kwartaal’. Totaal 1000,00 euro.
Veldomschrijving | Exportfile |
Boekstuknummer | 174000001 |
Boekstukomschrijving | Afschrijving eerste kwartaal<tab> |
Boekstukdatum | 20170101<tab> |
Dagboeknummer | 40<tab> |
Grootboeknummer | 4831<tab> |
Regelomschrijving | Eerste kwartaal<tab> |
Bedrag | 1000<tab> |
Grootboeknummer | 4110<tab> |
Regelomschrijving | Huur<tab> |
Bedrag | -950<tab> |
Grootboeknummer | 4390<tab> |
Regelomschrijving | Overige kantoorkosten<tab> |
Bedrag | -50<tab> |
Als een TAB wordt weergegevens als > en een harde return als ¶ zal de importregel er als volgt uitzien:
174000001>Afschrijving eerste kwartaal>20170101>40>4831>Eerste kwartaal>1000>4110>Huur>-950>4390>Overige kantoorkosten>-50¶
De handleiding voor het importeren van memoriaalboekingen kun je hier vinden en in de bijlage.
Mocht je vragen hebben over het importeren kun je contact opnemen met de helpdesk.