Wanneer een aangifte is gedaan, zal deze op status 'open' staan tussen de verstuurde aangiftes. Om deze op betaald te krijgen, dient de betaling gekoppeld te worden aan de BTW aangifte. Hoe je dat doet, zal hier worden uitgelegd.

Voordat je de btw aangifte als betaald kunt markeren moet je eerst een instelling controleren.

Onder Instellingen > Boekhouding moet de instelling 'Categorie BTW afdrachten' ingevuld zijn. De standaard categorie is 1550 - BTW afdrachten.

Als de betaling aan de belastingdienst is gedaan, en je de bankmutaties upload, zal er een afschrift bij Bank/Kas staan van het bedrag van de aangifte.

Om de BTW aangifte te koppelen aan de betaling, klik je tijdens het verwerken van de banktransactie op het tabje 'BTW aangiftes'. Onder het tabje BTW aangiftes staan alle gedane (openstaande) BTW aangiftes.

Wanneer je hier de juiste BTW aangifte koppelt aan de betaling of ontvangst dan zal de status van deze aangifte aangepast worden van 'Open' naar 'Betaald'.

Het kan zijn dat de betaling is gedaan via een privé rekening of ander soort rekening. In dat geval staat de betaling niet in Bank/Kas, maar wil je de betaling wel graag registreren.

In dat geval kun je de betaling registreren via Geavanceerd. In het dagboek Memoriaal en de dagboeken van de bank kun je de betaling van de btw aangifte, icp aangifte én suppletie aangifte ook handmatig registreren.