De verkoopinstellingen zijn bij InformerOnline zo gestandaardiseerd, dat je na het aanmaken van een account meteen al een factuur of een offerte kan uitbrengen. De keuze is aan jou of je de standaard verkoopinstellingen wilt blijven hanteren of dat je de instellingen naar eigen inzicht en wensen aanpast. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de factuurnummering en ook aan de vervaltermijn van een factuur.
Verkoopinstellingen
Om de verkoopinstellingen te wijzigen, volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Verkoopinstellingen;
Factuurnummer instelling
Het belangrijkste doel van de verkoopinstellingen is het wijzigen van de nummerreeks van verkoopfacturen en offertes.
Meer informatie over het wijzigen van de nummerreeks wordt beschreven in Hoe wijzig ik mijn factuurnummer?
Naast het wijzigen van de nummering zijn er ook andere instellingen te wijzigen:
Wijzig betaalconditie na stornering: Wijzig automatisch de betaalconditie van de factuur na één of meerdere storneringen;
Facturen op concept datum boeken: Activeer om bij het verzenden de opgegeven factuurdatum te behouden;
UBL: Activeer om bij elke verkoopfactuur een een .xml bestand, de UBL, mee te sturen.
Is de module Handel geactiveerd, dan kan ook de nummerreeks van de verkooporders ingesteld worden.
Algemene instellingen
Onder de algemene instellingen zijn enkele extra instellingen te vinden.
Standaard inclusief btw: Activeer deze instelling als je voornamelijk aan particulieren factureert. De verkoopfacturen worden in dat geval standaard inclusief btw berekent.
Periodieke nul factuur: Activeer deze instellingen als er veel gebruikt wordt gemaakt van €0,- periodieke facturen. Staat de instelling uit, wordt een €0,- periodieke factuur niet gegeneerd door het systeem.
Kies Opslaan als de instellingen naar wens staan.