Facturen moeten een factuurnummer hebben. Het staat voor iedereen vrij om een eigen nummering te hanteren, mits de doornummering van de facturen sluitend is. Er mogen dus geen gaten tussen de nummers zitten.
Bij Informer worden sluitende factuurnummers automatisch aangemaakt. Je kunt kiezen voor een van de standaard nummerreeksen van InformerOnline of je stelt een alternatieve nummering in.
Factuurnummer instellen
Standaard factuurnummers
Als standaardinstelling beginnen de factuurnummers van InformerOnline met het huidige jaartal gevolgd door een prefix (-) en daarna een nummering van 4 cijfers, beginnende met “0001”. Het eerste uitgegeven factuurnummer voor het jaar 2026 is dan 2026-0001.
Voor ieder boekjaar kun je de nummering afzonderlijk instellen. Je kunt de nummering voor het huidig boekjaar en het volgend boekjaar instellen door te wisselen tussen de tabs 'Factuurnummer (2026)' en 'Factuurnummer (2027)'.
Factuurnummer wijzigen
Om een andere factuurnummering in te stellen volg je onderstaande stappen:
Let op: Een andere factuurnummering is alleen in te stellen als er voor dat jaar nog geen facturen zijn gemaakt.
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Verkoopinstellingen;
Bekijk, selecteer en pas aan naar wens;
Nummer opmaak: Kies de opmaak voor jouw nummering:
[jaar][prefix][volgnummer];
[jaar][volgnummer];
[volgnummer][jaar];
Nummer prefix: Indien bij Nummer opmaak gekozen voor een prefix, vul de prefix in die jij wilt gebruiken in jouw nummering;
Volgnummer: Vul het volgnummer in dat jij wilt gebruiken voor jouw nummering;
Reset nummer reeks aan begin van nieuw boekjaar: Activeer om:
Bij het begin van het jaar de volgnummering te resetten. De nummering zal in het nieuwe jaar weer beginnen met 0001;
De nummering van een nieuwe klant in te stellen als de eerstvolgende factuurnummer niet '1' is.
Facturen op concept datum boeken: Activeer om bij het verzenden de opgegeven factuurdatum te behouden;
UBL: Activeer om bij elke verkoopfactuur een een .xml bestand, de UBL, mee te sturen.
Kies Opslaan om de wijzigingen door te voeren.