Wil je eigen informatie opslaan bij een relatie of tonen op de factuur? Bepaalde instanties vragen meer informatie op een factuur dan dat Informer standaard vermeld. In dat geval kun je gebruik maken van vrije velden.

Om vrije velden aan te maken ga je naar Instellingen -> Vrije velden.

Je vult de gevraagde gegevens in.

Bij Type veld heb je de de volgende mogelijkheden:

Wat deze mogelijkheden precies inhouden zie je in het laatste plaatje van dit help item.

Je vinkt Verplicht veld aan, als dit vrije veld ten alle tijden ingevuld dient te worden.

Afdrukken op factuur kun je gebruiken, wanneer je de informatie van dit vrije veld op de factuur wilt tonen. Je kunt maximaal 2 vrije velden boven op de factuur (bij de factuurgegevens) zetten, en 2 vrije velden onderop de factuur (bij de betalingsconditie).

Na het 'afdrukken op factuur' ingesteld te hebben, worden de vrije velden informatie die bij de relatie is opgegeven automatisch getoond op de factuur.

De volgorde die je opgeeft, zal worden gebruikt voor de volgorde van de vrije velden.

Zoals in bovenstaande afbeelding te zien is 'Datum' de eerste in de lijst en 'Keuzerondjes' de laatste. Onder het tabje 'Vrije velden' bij de relatie zal deze volgorde worden aangehouden.