Het voornaamste doel van Informer, is om een papierloze administratie bij te houden. Een onderdeel daarvan is om ook je facturen in pdf per e-mail te versturen. Toch kan het zijn dat je soms, om wat voor reden dan ook, een factuur per post wilt versturen.
Factuur per post versturen
Post module activeren
Voordat je een factuur per post kunt versturen, moet je de module Post activeren.
Om de module post te activeren volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Klik op App store;
Activeer de module Post;
Let op: Het versturen van een document per post is €3,50 per document.
Factuur per post versturen
Factuur versturen vanuit de lijst
Om een factuur per post te versturen vanuit de lijst volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Verkoop;
Kies voor Facturen;
Facturen die nog niet zijn verzonden hebben de status Concept;
Vink de te versturen factuur aan;
Kies Selecteer een actie en klik op Verstuur;
In de popup, klik op de dropdown Aan;
Kies voor via PostNL (pingen);
Klik op Verstuur om de factuur per post te versturen.
Factuur versturen vanuit de factuur
Een andere manier is om vanuit een geopende concept factuur de factuur te versturen.
Om een geopende concept factuur te versturen volg je onderstaande stappen:
In de geopende factuur, kies Meer en klik op Verstuur factuur;
In de popup, klik op de dropdown Aan;
Kies voor via PostNL (pingen);
Klik op Verstuur om de factuur per post te versturen.