Voorkeursboekingen versnelt het verwerken van inkoopfacturen en banktransacties aanzienlijk. Met voorkeursboekingen stel je regels vooraf in zodat deze regels automatisch gezet worden bij facturen of transacties.
Voordelen voorkeursboekingen
Voorkeursboekingen kunnen handig zijn wanneer je, om de kosten te drukken, geen gebruik maakt van scan modules om de inkoopgegevens te herkennen, maar de administratie toch snel wilt kunnen verwerken.
Voorkeursboeking inkoop
Om een voorkeursboeking aan te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Voorkeursboeking inkoop en klik op Nieuw;
Vul de gevraagde gegevens in:
Code: Geef de voorkeursboeking een code om de voorkeursboeking snel te herkennen;
Omschrijving: Geef de voorkeursboeking een omschrijving waar de voorkeursboeking over gaat;
Uitgangsbedrag: Indien je uitgaat van een vast bedrag, vul het totaalbedrag van de boeking in;
Uitgangspercentage: Indien je uitgaat van een variabel bedrag, activeer Uitgangspercentage. Uitgangsbedrag verdwijnt in dat geval;
Maak de standaard inkoopregels aan;
Indien gekozen voor Uitgangsbedrag, zorg dat het totaal van de regels gelijk is aan het ingevulde uitgangsbedrag;
Indien gekozen voor Uitgangspercentage, zorg dat het totaal van de regels 100% is;
Kies Opslaan om de voorkeursboeking aan te maken.