Informer propose deux possibilités pour enregistrer les heures.
Automatiquement via un chronomètre ;
Via une saisie manuelle
Enregistrer des heures
Préparer l’administration
Ajouter les données de base
Pour l’enregistrement automatique des heures via un chronomètre comme pour la saisie manuelle, un certain nombre de données de base doivent être présentes.
Facturer les heures par défaut
L’avantage de l’enregistrement des heures est que les enregistrements peuvent être facturés.
Si vos heures doivent être facturées par défaut, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Paramètres ;
Choisissez Utilisateurs ;
Ouvrez votre propre utilisateur ;
Ouvrez l’onglet Préférences et notifications ;
Activez le paramètre Facturer ;
Choisissez Enregistrer pour appliquer la modification ;
Les heures seront désormais facturées par défaut, sauf si le paramètre est désactivé manuellement lors de l’enregistrement des heures.
Créer une unité
L’une des données de base est une unité. Pour créer l’unité correcte, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Paramètres ;
Choisissez Unités et cliquez sur Nouveau ;
Saisissez un nom dans le champ Nom. Par exemple Heures ;
Choisissez comme Type : Type d’heures.
Choisissez Enregistrer pour créer l’unité.
Créer un produit
L’étape suivante consiste à créer un produit. Pour créer un produit, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Produits et cliquez sur Nouveau ;
Renseignez les données demandées du produit et choisissez comme Unité : Heures ;
Choisissez Enregistrer pour créer le produit.
Créer un projet
Pour l’enregistrement automatique des heures via un chronomètre comme pour la saisie manuelle, au moins un projet en cours doit être présent.
Pour créer un projet, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Enregistrement des heures ;
Choisissez Projets et cliquez sur Nouveau ;
Renseignez les données demandées. Il est important que le Statut soit défini sur Ouvert.
Choisissez Enregistrer lorsque toutes les données sont complétées.
Enregistrer des heures via le chronomètre
Activer le chronomètre
Pour activer le chronomètre, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Paramètres ;
Choisissez Utilisateurs et ouvrez votre propre utilisateur ;
Ouvrez l’onglet Préférences et notifications ;
Activez Afficher le chronomètre ;
S’il existe des projets en cours, le chronomètre sera automatiquement affiché en haut à droite sous forme de minuterie.
Utiliser le chronomètre
Pour enregistrer des heures via le chronomètre, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez en haut à droite sur le chronomètre pour ouvrir le chronomètre Informer ;
Cliquez sur lecture pour démarrer la minuterie ;
Cliquez sur arrêt lorsque les travaux sont terminés ;
Indiquez le projet sur lequel vous avez travaillé ;
Indiquez le type d’heures ;
Choisissez Enregistrer pour enregistrer les heures.
L’enregistrement est sauvegardé et peut être retrouvé sous le projet indiqué.