Lorsque vous travaillez sur la base de projets, le suivi des heures travaillées est un élément essentiel pour pouvoir envoyer ensuite les factures correctes.
Dans InformerOnline, il est possible de travailler avec un module d’enregistrement des heures.
Informer propose deux possibilités pour enregistrer les heures.
Automatiquement via un chronomètre ;
Via une saisie manuelle
Enregistrer des heures
Préparer l’administration
Ajouter les données de base
Pour l’enregistrement automatique des heures via un chronomètre comme pour la saisie manuelle, un certain nombre de données de base doivent être présentes.
Facturer les heures par défaut
L’avantage de l’enregistrement des heures est que les enregistrements peuvent être facturés.
Si vos heures doivent être facturées par défaut, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Paramètres ;
Choisissez Utilisateurs ;
Ouvrez votre propre utilisateur ;
Ouvrez l’onglet Préférences et notifications ;
Activez le paramètre Facturer ;
Choisissez Enregistrer pour appliquer la modification ;
Les heures seront désormais facturées par défaut, sauf si le paramètre est désactivé manuellement lors de l’enregistrement des heures.
Créer une unité
L’une des données de base est une unité. Pour créer l’unité correcte, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Paramètres ;
Choisissez Unités et cliquez sur Nouveau ;
Saisissez un nom dans le champ Nom. Par exemple Heures ;
Choisissez comme Type : Type d’heures.
Choisissez Enregistrer pour créer l’unité.
Créer un produit
L’étape suivante consiste à créer un produit. Pour créer un produit, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Produits et cliquez sur Nouveau ;
Renseignez les données demandées du produit et choisissez comme Unité : Heures ;
Choisissez Enregistrer pour créer le produit.
Créer un projet
Pour l’enregistrement automatique des heures via un chronomètre comme pour la saisie manuelle, au moins un projet en cours doit être présent.
Pour créer un projet, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Enregistrement des heures ;
Choisissez Projets et cliquez sur Nouveau ;
Renseignez les données demandées. Il est important que le Statut soit défini sur Ouvert ;
Choisissez Enregistrer lorsque toutes les données sont complétées.
Enregistrer des heures via une saisie manuelle
Allez à gauche dans le menu vers Enregistrement des heures ;
Choisissez Heures et cliquez sur Nouveau ;
Renseignez les données demandées ;
Choisissez Enregistrer pour enregistrer la saisie ;
Répétez jusqu’à ce que toutes les heures travaillées soient enregistrées.