Après avoir livré votre produit ou service, il est temps d’envoyer une facture. Une facture constitue la preuve du produit ou du service fourni.
Avec Informer, il est possible de créer une facture en quelques étapes.
Créer une facture
Pour créer une facture, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Ventes ;
Choisissez Factures et cliquez sur Nouveau ;
Saisissez les données de la facture en complétant les champs demandés :
Client : choisissez la relation à laquelle le produit ou le service a été fourni ;
Si la relation n’existe pas encore, créez-la via Nouveau ;
Personne de contact : renseignez une personne de contact si souhaité ou nécessaire ;
Référence : renseignez une référence si souhaité ou nécessaire ;
Date : indiquez la date de livraison du produit ou du service ;
TVA : choisissez si vous facturez Hors TVA ou TTC. La TVA est-elle calculée sur le prix ou incluse dans le prix ;
Une fois les paramètres de la facture définis, vous pouvez saisir les lignes de facture ;
Indiquez une Quantité, une Description et un Prix ;
Les produits ou services peuvent être définis à l’avance via Produits ;
Si convenu, saisissez une Remise.
TVA : sélectionnez le pourcentage de TVA de votre produit ou service. Si vous travaillez avec des produits, cela est déjà défini ;
Compte général : sur la base du pourcentage de TVA, sélectionnez le compte de chiffre d’affaires souhaité ;
Ajoutez des lignes supplémentaires via Nouvelle ligne ou une ligne d’information via Nouvelle ligne d’information ;
Remarque : ajoutez des informations complémentaires si souhaité ou nécessaire.
Pied de page : le pied de page contenant les informations de paiement est défini en fonction de la condition de paiement sélectionnée ;
Les balises sont complétées lors de l’envoi de la facture sur la base des données de la facture ;
Paramètres supplémentaires : offrent des paramètres avancés ;
Ajouter des pièces jointes : ajoutez des pièces jointes si souhaité ou nécessaire, par exemple un relevé d’heures ;
Devise : si plusieurs devises sont disponibles, adaptez ici la devise de la facture ;
Modèle : si plusieurs modèles sont disponibles, adaptez ici le modèle.
Choisissez Enregistrer pour créer la facture.
La facture reçoit le statut Brouillon. Envoyez la facture pour lui attribuer un numéro de facture et l’enregistrer dans la comptabilité.
La procédure pour envoyer la facture par e-mail est décrite dans l’article d’aide Comment puis-je envoyer une facture par e-mail ?.