Les factures doivent avoir un numéro de facture. Chacun est libre d’utiliser sa propre numérotation, à condition que la numérotation des factures soit continue. Il ne peut donc pas y avoir de trous entre les numéros.
Chez Informer, des numéros de facture continus sont générés automatiquement. Vous pouvez choisir l’une des séries de numéros standard d’InformerOnline ou définir une numérotation alternative.
Configurer le numéro de facture
Numéros de facture standard
Par défaut, les numéros de facture d’InformerOnline commencent par l’année en cours suivie d’un préfixe (-) puis d’une numérotation à 4 chiffres, commençant par « 0001 ». Le premier numéro de facture émis pour l’année 2024 est alors 2024-0001.
Modifier le numéro de facture
Pour définir une autre numérotation de facture, suivez les étapes ci-dessous :
Attention : Une autre numérotation de facture ne peut être définie que si aucune facture n’a encore été créée pour cette année.
Allez à gauche dans le menu vers Paramètres ;
Choisissez Paramètres de vente ;
Consultez, sélectionnez et adaptez selon vos souhaits ;
Format du numéro : Choisissez le format pour votre numérotation :
[année][préfixe][numéro séquentiel] ;
[année][numéro séquentiel] ;
[numéro séquentiel][année] ;
Préfixe du numéro : Si un préfixe est choisi dans Format du numéro, saisissez le préfixe que vous souhaitez utiliser dans votre numérotation ;
Numéro séquentiel : Saisissez le numéro séquentiel que vous souhaitez utiliser pour votre numérotation ;
Réinitialiser la série de numéros au début du nouvel exercice comptable : Activez pour réinitialiser la numérotation séquentielle au début de l’année. La numérotation recommencera à 0001 pour la nouvelle année ;
Enregistrer les factures à la date de brouillon : Activez pour conserver la date de facture indiquée lors de l’envoi ;
UBL : Activez pour envoyer avec chaque facture de vente un fichier .xml, l’UBL.
Choisissez Enregistrer pour appliquer les modifications.