Qu’est-ce que l’UBL ?
UBL est l’abréviation de Universal Business Language. Il s’agit d’un standard pour l’échange de documents commerciaux entre entreprises. L’UBL a été développé par l’OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) et est basé sur XML (Extensible Markup Language).
Avantages de l’UBL
Pour le traitement des factures d’achat, il est possible d’utiliser l’UBL.
Un fichier UBL est un fichier .xml qui est souvent joint à l’e-mail contenant la facture.
Lorsque vous recevez une facture par e-mail avec un fichier .xml, vous pouvez la transférer vers votre comptabilité. Plus d’informations sont disponibles dans l’article d’aide Comment configurer l’e-mail entrant ?
Les factures UBL peuvent être enregistrées automatiquement si l’Informer BoekRobot est activé. Même si le BoekRobot n’est pas activé, une facture UBL présente toujours des avantages.
Le principal avantage d’une facture UBL est le gain de temps. Grâce à l’UBL, le système sait quelles données de la facture doivent être complétées. Du fournisseur au pourcentage de TVA : tout est connu.
Enregistrer une facture d’achat UBL
Ouvrez une facture UBL ;
Une facture UBL est reconnaissable par la mention UBL à côté de À traiter ;
Grâce à l’UBL, toutes les données sont connues et automatiquement complétées dans les champs appropriés ;
Vérifiez les données, modifiez-les si nécessaire et cliquez sur Enregistrer pour comptabiliser la facture d’achat.
Enregistrement automatique d’une facture d’achat UBL
Si l’Informer BoekRobot est activé, la facture est enregistrée automatiquement. Les étapes décrites dans Enregistrer une facture d’achat UBL deviennent alors inutiles.
Activez l’Informer BoekRobot pour permettre l’enregistrement automatique des factures d’achat UBL. La procédure d’activation est décrite dans l’article d’aide Informer BoekRobot.