Informer vise un environnement de travail aussi sans papier que possible. L’archivage numérique des factures de vente, des factures d’achat et des tickets en fait naturellement partie. Vous n’avez ainsi plus besoin d’armoires remplies de classeurs.
Il est bien sûr possible d’enregistrer manuellement vos factures d’achat et tickets sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe. Cependant, vous pouvez également opter pour une sauvegarde automatique. Informer permet en effet de connecter votre compte Dropbox. Grâce à cette connexion, toutes les factures seront automatiquement téléchargées vers votre compte Dropbox.
Connecter Dropbox à Informer
Pour connecter Dropbox, suivez les étapes ci-dessous :
Dans le menu à gauche, cliquez sur Paramètres ;
Choisissez App store ;
Recherchez l’application Dropbox et cliquez sur Activer ;
Accédez à Dropbox en cliquant sur le lien dans la fenêtre pop-up ;
Cliquez sur Autoriser ;
Il se peut que vous deviez d’abord vous connecter ;
Saisissez le code d’activation Dropbox dans le champ prévu à cet effet ;
Sélectionnez les documents que vous souhaitez sauvegarder automatiquement :
Factures de vente
Factures d’achat
Tickets
Archives
Enregistrez les paramètres pour activer l’intégration.
À partir du moment de l’activation, une sauvegarde automatique sera créée dans Dropbox pour tous les documents sélectionnés, y compris ceux déjà présents dans la comptabilité.