Informer offre la possibilité de créer plusieurs utilisateurs sous un même compte. L’avantage est que vous pouvez attribuer à chaque utilisateur ses propres restrictions. L’utilisateur n’a accès qu’à la partie de l’administration pour laquelle il ou elle est autorisé(e).
Pour créer un collaborateur, par exemple pour l’enregistrement de ses heures, un utilisateur doit également être créé. Il n’existe pas de fonction spécifique « collaborateur enregistrement des heures ».
Attention : le nombre d’utilisateurs que vous pouvez créer gratuitement dépend de votre abonnement. Vérifiez donc d’abord combien d’utilisateurs sont inclus dans votre abonnement. Souhaitez-vous ajouter plus d’utilisateurs sans que cela soit inclus dans votre abonnement ? Dans ce cas, vous devez passer à une formule supérieure.
Ajouter un utilisateur
Pour créer un nouvel utilisateur, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Paramètres ;
Choisissez Utilisateurs et cliquez sur Nouveau ;
S’il n’y a pas de bouton Nouveau, vous avez atteint le nombre maximum d’utilisateurs pouvant être créés dans votre abonnement. Passez à une formule supérieure pour pouvoir ajouter des utilisateurs.
Renseignez les données demandées ;
Choisissez Enregistrer lorsque tout est complété.
Après l’ajout de l’utilisateur, celui-ci reçoit automatiquement un e-mail contenant ses identifiants de connexion.
Après l’enregistrement de l’utilisateur, plusieurs onglets deviennent disponibles.
Ces onglets offrent différentes possibilités.
Onglet Sécurité et confidentialité
L’onglet Sécurité et confidentialité offre plusieurs possibilités importantes :
Modifier le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’utilisateur ;
Modifier la sécurité pour une nouvelle adresse IP ;
Si votre propre utilisateur est ouvert :
Configurer l’authentification à deux facteurs ;
Configurer une ou plusieurs passkeys.
Onglet Photo de profil
L’onglet Photo de profil permet d’ajouter une photo de profil.
Onglet Contrat de travail
L’onglet Contrat de travail offre plusieurs possibilités :
Fonction
En service depuis
Fin de service : activez cette option si l’utilisateur ne travaille plus. L’utilisateur ne sera plus facturé par Informer et ne pourra plus se connecter.
Onglet Droits
L’onglet Droits permet de sélectionner le type d’utilisateur :
Administrateur : le type Administrateur dispose de toutes les autorisations.
Comptable : définissez le type Comptable pour ajouter gratuitement un utilisateur. Le type Comptable dispose également de toutes les autorisations.
Employé : le type Employé est entièrement configurable. Les droits d’un employé peuvent être définis manuellement.
Accordez l’accès à une ou plusieurs administrations.
Accordez l’accès à certaines fonctionnalités ou uniquement à certaines sections au sein des fonctionnalités.
Onglet Préférences et notifications
L’onglet Préférences et notifications offre plusieurs possibilités intéressantes :
Mode sombre : activez pour obtenir une version sombre de l’application Informer ;
Langue du logiciel. Les langues suivantes sont prises en charge :
Néerlandais
Anglais
Allemand (AT)
Espagnol
Termes comptables ;
Paramètres d’enregistrement des heures
Enregistrer le temps par x minutes : indiquez le nombre de minutes que Informer doit utiliser lors de l’enregistrement des heures.
Par 1 minute
Par 5 minutes
Par 10 minutes
Par 15 minutes
Par 30 minutes
Facturer : activez si les heures saisies doivent être facturées par défaut et peuvent être facturées. Si Facturer est désactivé, il s’agit d’heures internes qui ne peuvent pas être facturées.
Afficher le chronomètre : lors de l’utilisation de l’enregistrement des heures, le chronomètre peut être utilisé. Cela simplifie le processus d’enregistrement des heures.
Vous pouvez également définir l’action que le système doit effectuer après l’enregistrement, par exemple d’une facture : l’Action après enregistrement.
Vous avez le choix entre les possibilités suivantes :
Vers aperçu : pour visualiser immédiatement le document ;
Continuer à modifier : pour rester dans le document ;
Vers aperçu général : pour retourner à la liste ;
Afficher le menu de choix : obtenir un menu de sélection et déterminer vous-même l’action suivante.
Onglet App
Dans l’onglet App, vous trouverez le code QR permettant de vous connecter à l’application InformerOnline.
Le code QR n’est visible que pour votre propre utilisateur lorsque celui-ci est ouvert.
Onglet Voys
Si vous utilisez Voys, vous pouvez y renseigner votre nom d’utilisateur et votre mot de passe afin d’appeler directement vos relations depuis le logiciel lorsque cela est nécessaire.