En tant qu’entrepreneur, vous souhaitez peut-être envoyer vos conditions générales de vente par défaut avec chaque facture que vous envoyez. Informer vous offre la possibilité d’ajouter ces pièces jointes une seule fois à chaque document sortant.
Pour ajouter une pièce jointe standard, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Paramètres ;
Choisissez Pièces jointes et cliquez sur Nouveau ;
Saisissez les données demandées :
Donnez un nom de fichier à la pièce jointe ;
Indiquez une description ;
Choisissez dans le menu déroulant Utiliser par défaut pour quel document la pièce jointe doit être ajoutée par défaut ;
Facture de vente ;
Offre ;
Commande de vente (si le module Commerce est actif) ;
Dans Fichier, ajoutez la pièce jointe standard (max. 8 Mo) ;
Choisissez Enregistrer pour ajouter la pièce jointe ;
La pièce jointe sera désormais envoyée par défaut avec le document sortant sélectionné.