Dans Informer, il est possible de traiter automatiquement les factures d’achat. Cela accélère considérablement le traitement de votre administration. L’avantage supplémentaire est que le BoekRobot est entièrement gratuit, vous n’avez donc aucun coût supplémentaire !
Informer BookRobot
Explication de l’Informer BookRobot
Les factures d’achat avec UBL peuvent être comptabilisées automatiquement par l’Informer BookRobot. Vous passez ainsi moins de temps sur votre administration. Du temps que vous pouvez consacrer à ce que vous faites le mieux : votre métier.
Activer l’Informer BookRobot
Pour activer le BookRobot, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Paramètres ;
Choisissez BookRobot ;
Définissez les paramètres souhaités :
Actif : activez Actif pour pouvoir utiliser le BookRobot ;
Factures fantômes : indiquez le nombre de factures par fournisseur que vous souhaitez comptabiliser manuellement avant que le BookRobot ne commence à comptabiliser automatiquement. Cela permet d’éviter les factures fantômes. Saisissez 1 pour que, dès la facture 2 d’un nouveau fournisseur, l’enregistrement se fasse automatiquement ;
Valeur moyenne : activez Contrôler la valeur moyenne pour vérifier chaque facture sur la base d’une valeur moyenne ;
Pourcentage de la valeur moyenne : saisissez un pourcentage pour le contrôle de la valeur moyenne. La valeur moyenne des factures par fournisseur est suivie et, si la nouvelle facture présente un montant proportionnellement plus élevé ou plus bas que la valeur moyenne, la facture ne sera pas comptabilisée automatiquement.
Exclure des fournisseurs
Bien que le BookRobot puisse être pratique, il est compréhensible que vous ne souhaitiez pas que les factures de certains fournisseurs soient comptabilisées automatiquement. Ajoutez des fournisseurs à la liste Exclure les fournisseurs suivants du BookRobot afin de traiter manuellement les factures des fournisseurs sélectionnés.
Utilisez l’icône de corbeille derrière chaque fournisseur pour retirer le fournisseur de la liste d’exclusion.