Informer strebt ein möglichst papierloses Büro an. Dazu gehört selbstverständlich auch die digitale Aufbewahrung von Verkaufsrechnungen, Eingangsrechnungen und Belegen. So benötigst du keinen Aktenschrank mit dutzenden Ordnern mehr.
Natürlich ist es möglich, Eingangsrechnungen und Belege jedes Mal manuell auf deinem Computer oder einer externen Festplatte zu speichern. Es kann jedoch auch ein automatisches Backup eingerichtet werden. Informer bietet die Möglichkeit, dein Dropbox-Konto zu verknüpfen. Mit dieser Verknüpfung werden alle Rechnungen automatisch in dein Dropbox-Konto hochgeladen.
Dropbox mit Informer verknüpfen
Um Dropbox zu verknüpfen, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Einstellungen;
Wähle App Store;
Suche die Dropbox-App und klicke auf Aktivieren;
Gehe zu Dropbox, indem du auf den Link im Pop-up klickst;
Klicke auf Zulassen;
Möglicherweise musst du dich zuerst einloggen;
Gib den Dropbox-Aktivierungscode in das dafür vorgesehene Feld ein;
Wähle aus, welche Dokumente du automatisch exportieren möchtest:
Verkaufsrechnungen
Eingangsrechnungen
Belege
Archiv
Speichere die Einstellungen, damit Dropbox aktiviert wird.
Ab dem Zeitpunkt der Aktivierung wird von allen ausgewählten Dokumenten – auch von denen, die sich bereits in der Buchhaltung befinden – automatisch ein Backup in Dropbox erstellt.