Die mobile App von Informer ist ideal, um Eingangsrechnungen und Belege schnell zu fotografieren und hochzuladen. Auf diese Weise kannst du bereits unterwegs die Eingangsrechnung oder den Beleg in deiner Administration erfassen.
Eingangsrechnung oder Beleg fotografieren oder hochladen
Um eine Eingangsrechnung oder einen Beleg in die Administration hochzuladen, folge den untenstehenden Schritten:
Wähle unten im Menü Belege;
Klicke oben rechts auf „+“;
Die App sucht selbstständig nach dem Dokument, scannt und fotografiert es oder wähle über die Schaltfläche unten links ein Foto aus deiner Galerie aus;
Hast du mehrere Seiten, füge alle Seiten hinzu;
Hast du alle Seiten hinzugefügt, klicke unten rechts auf das Foto;
Wähle eine der folgenden Optionen:
Hinzufügen, um weitere Seiten hinzuzufügen;
Erneut, um neue Fotos zu machen;
Zuschneiden, um unnötig fotografierten Bereich auf der angezeigten Seite zu entfernen;
Drehen, um die angezeigte Seite im Uhrzeigersinn zu drehen;
Löschen, um die angezeigte Seite zu verwerfen;
Fertig, wenn alles in Ordnung ist und du die Fotos hochladen möchtest;
Wähle Beleg, wenn es sich bei den Fotos um Belege handelt, oder Rechnung, wenn es Eingangsrechnungen sind;
Die KI analysiert die Fotos und füllt das Formular mit Kategorie, Beschreibung, Datum und Betrag aus;
Passe die Angaben bei Bedarf an und wähle oben rechts ✔️;
Die Dokumente sind nun in der Administration hochgeladen.
Eingangsrechnungen und Belege direkt hochladen
Zeit ist Geld, daher möchtest du deine Administration so schnell wie möglich erledigen. Eine schnellere Möglichkeit zum Hochladen von Eingangsrechnungen und Belegen hilft dabei natürlich.
Beim Hochladen jeder Eingangsrechnung oder jedes Belegs analysiert die KI die Fotos und füllt das Formular mit den gefundenen Daten aus. Dies ist eine sehr praktische Funktion, aber manchmal möchtest du schnell mit dem Hochladen fortfahren – insbesondere, wenn du monatlich viele Eingangsrechnungen oder Belege hochlädst.
Informer hat es daher in der mobilen App möglich gemacht, nach dem Fotografieren der Eingangsrechnung oder des Belegs diese direkt hochzuladen, ohne den Formularschritt. Um diesen Schritt zu überspringen, folge den untenstehenden Schritten:
Wähle oben rechts das Zahnrad-Symbol;
Aktiviere den Schieberegler bei Direkt hochladen;
Beim Hochladen einer Eingangsrechnung oder eines Belegs wird der Formularschritt ab sofort übersprungen. Dies beschleunigt den Upload-Prozess erheblich.