Um Rechnungen welche wiederholt aufkommen oder Splitbuchungen einfacher und rascher verarbeiten zu können lohnt es sich Buchungsvorlagen anzulegen. Hierüber ist es möglich bereits vorzudefinieren wie die Rechnung verbucht werden soll und man muss dies anschließend bei der entsprechenden Rechnung nur noch per Knopfdruck anwenden.
Schritt 1: Lege eine oder mehrere Buchungsvorlagen an
Buchungsvorlagen für Rechnungen lassen sich über Einstellungen>"Buchungsvorlagen - Rechnungen">Neu anlegen.
Es wird sich anschließend folgende Maske öffnen:
Du hast hier nun die Möglichkeit deine Präferenzbuchung anzulegen.
Code: Gib dieser eine ID mit der du sie gut erkennen kannst. Starte gerne mit der 1.
Beschreibung: Gib ihr eine Beschreibung mit der du diese gut identifizieren kannst. z.B. "Miete"
Nach Beträgen oder Prozentsätzen: Definiere nun ob du diese Buchung Anhand von Beträgen oder prozentual aufteilen möchtest. Wenn der Betrag der dazu gehörigen Rechnung künftig nicht immer der selbe ist, empfiehlt es sich "Nach Prozentsätzen" zu buchen.
Gib nun an wie gebucht werden soll. Wähle die Kategorie, gib ihr eine Beschreibung, gib den Betrag oder Prozentanteil an der verbucht werden soll (Abhängig von deiner Vorangsweise) und wähle den MwSt. Betrag.
Handelt es sich hier um eine Splitbuchung dann kannst du mittels der Option "+ Neue Zeile" eine oder mehrere weitere Buchungszeilen anlegen. Dies bietet sich zum Beispiel an wenn man eine Rechnung hat die einen Privatanteil aufweist. Es ließe sich hierüber dann sehr einfach einen prozentualen Privatanteil auf die passende Kategorie "Privat" buchen.
Speichere anschließend ab!
Schritt 2: Wende deine Buchungsvorlagen auf entsprechende Rechnungen an
Sobald du nun eine Einkaufsrechnung hochlädst wirst du bei deren Verarbeitung ein zusätzliches Dropdown Menü namens "Buchungsvorlage" finden.
In diesem Beispiel war bereits eine Buchungsvorlage lautend auf "Miete" angelegt. Sobald diese nun ausgewählt wird, wird die hinterlegte Buchungsvorlage auf die entsprechende Rechnung angewandt.