Het kan iedereen gebeuren: Je bent je zakelijke pinpas vergeten en betaalt voor het gemak even met de privé rekening. Veel ondernemers hebben moeite met het correct registreren van zo'n privé betaling.
InformerOnline heeft het registreren van een privé betaling zo makkelijk mogelijk gemaakt.
Privé betaling verwerken
Een privé betaling kan op twee manieren geregistreerd worden.
Verwerking via Bank/Kas
Als er een betaling wordt gedaan met de privé rekening dan is je bedrijf een bedrag schuldig aan privé. Je zult in dat geval het betaalde bedrag moeten overmaken van je zakelijke rekening naar je privé rekening.
Nadat dit is gebeurd kan de transactie worden verwerkt. Om te verwerken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Bank/Kas;
Zoek de transactie van de privé betaling op en open;
Zoek via de tabs de bijbehorende factuur of bon;
Categorie, Omschrijving en Bedrag worden aan de hand van de factuur automatisch ingevuld;
Kies Opslaan om de betaling te verwerken.
Verwerking via handmatige invoer
Kies je er niet voor om het bedrag over te maken van je zakelijke rekening naar je privé rekening, moet de betaling toch geregistreerd worden. Een factuur of bon is immers betaald, maar staat niet als zodanig in het systeem verwerkt.
Om een privé betaling te registreren volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Geavanceerd;
Kies voor 40. Memoriaal en klik op Nieuw;
Zoek via de tabs de privé betaalde factuur of bon;
Categorie, Omschrijving en Bedrag worden aan de hand van de factuur automatisch ingevuld;
Klik op Nieuwe regel om een regel toe te voegen;
Bij Categorie kies 655 - Privé.
Kies Opslaan om de privé betaling te verwerken.