Alle collecties
Smartphone
Hoe maak ik op de juiste manier een foto van een factuur of bon?
Hoe maak ik op de juiste manier een foto van een factuur of bon?
Floris Stigter avatar
Geschreven door Floris Stigter
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Mocht je gebruik maken van de OCR of HerkenRobot module, kan het voorkomen dat het document niet (volledig) wordt herkend. Als dat het geval is, voldoet het document niet aan de gestelde eisen om op de juiste manier herkend te worden.

Hieronder zal worden uitgelegd aan welke eisen het document moet voldoen om volledig en juist herkend te worden. Het mag in elk geval géén pin bonnetje zijn!

Allereerst erg belangrijk: De KvK gegevens. KvK nummer, IBAN nummer en BTW nummer. Deze dienen altijd zichtbaar te zijn om de factuur

Tevens erg belangrijk: De factuurgegevens van de leverancier. Zoals de bedrijfsnaam en het adres.

Vanzelfsprekend, maar toch nog af en toe niet duidelijk op de foto: factuurgegevens. Er dient altijd een factuurnummer en factuurdatum zichtbaar te zijn op de foto. Iis dit niet het geval, kan het document niet op de juiste manier worden herkend en verwerkt.

De totaalbedragen van de factuur dienen ook duidelijk in beeld te zijn. Dit spreekt voor zich, omdat de factuur anders niet juist geboekt wordt. Tevens dient het altijd een euro factuur te zijn. Vreemde valuta documenten zullen niet worden geaccepteerd.

Voor een heldere foto, is het belangrijk dat er geen andere documenten zichtbaar op de foto zijn. Zorg er dus voor dat er zo min mogelijk 'ruis' om de factuur zit.

Last but not least: de pinbon. Het kan zijn dat een factuur gepind is, als je bijvoorbeeld ter plaatse de factuur krijgt. Zorg er in dat geval voor dat de pin bon in elk geval niet over een van bovenstaande gegevens staat. Is dat wel het geval, zal het document niet worden herkend.

Was dit een antwoord op uw vraag?