Alle collecties
Facturen
Facturen opmaken en instellen
Hoe stel ik mijn factuurnummering in voor een nieuw boekjaar?
Hoe stel ik mijn factuurnummering in voor een nieuw boekjaar?
Ryan Voerman avatar
Geschreven door Ryan Voerman
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Een nieuw jaar betekent (meestal) ook weer een reset van de factuurnummering. Het is natuurlijk wel zo mooi als de eerste factuur van het nieuwe boekjaar begint met bijvoorbeeld 001. In dit item wordt uitgelegd hoe de factuurnummering aangepast kan worden. Wil je je nummering niet aanpassen, hoef je natuurlijk niets te doen.

Standaard is het zo ingesteld, dat de nummering 'doornummert'. In dat geval zal het eerst volgende volgnummer gebruikt worden voor het factuurnummer van het nieuwe boekjaar.
Is bijvoorbeeld het laatste factuurnummer 2023-378, dan zal het eerste factuurnummer van 2024; 2024-379 worden. Wil je de factuurnummering gewoon laten doorlopen, dan hoef je dus niets te doen

Met één simpele instelling kan ervoor gezorgd worden dat het nummer begint met 2024-001.
Ga hiervoor naar Instellingen -> Verkoopinstellingen.

Wil je de factuurnummering resetten en heb je het vinkje 'Reset nummer reeks aan begin van nieuw boekjaar' aan staan? Dan hoef je niets te doen. De factuurnummering zal automatisch naar 1 springen.

Let op: doe dit vóór 1 januari. Alleen dan zal de factuurnummering een reset krijgen.

Reset_reeks_nieuw_boekjaar.PNG

​Wanneer je in 2024 nog facturen wilt maken voor 2023, is dat natuurlijk ook geen probleem. Zorg er in dat geval voor dat de optie "Facturen op concept datum boeken" aangevinkt is. Zo krijgt de factuur een factuurdatum die jij wilt, en niet de datum van verzenden.

Conceptdatum.PNG

Maak je gebruik van periodieke facturen én het vinkje "Automatisch versturen" aan staan, zorg er dan voor dat je de factuurnummering hebt ingesteld vóór 2024.

Was dit een antwoord op uw vraag?